Làm sao để tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế?
Gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến với cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển có thể trở thành gánh nặng. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí khi gửi hàng quốc tế mà vẫn đảm bảo an toàn.
1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Một trong những yếu tố quan trọng quyết định chi phí là đơn vị vận chuyển.
- Hãy so sánh giá cước giữa nhiều công ty trước khi chọn.
- Ưu tiên những doanh nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn gửi.
- Đọc kỹ chính sách phí ẩn để tránh chi phí phát sinh.
Đơn vị uy tín thường cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau. Bạn có thể chọn gói phù hợp ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng.
2. Tận dụng chương trình khuyến mãi
Các hãng vận chuyển quốc tế thường xuyên có ưu đãi.
- Dịp lễ, Tết, hoặc sự kiện lớn, cước phí có thể giảm mạnh.
- Một số công ty giảm giá cho khách hàng gửi thường xuyên.
- Hãy đăng ký nhận tin để không bỏ lỡ chương trình khuyến mãi.
Việc tận dụng ưu đãi giúp bạn tiết kiệm đến 20–30% chi phí gửi hàng.
3. Chọn phương thức vận chuyển hợp lý
Không phải lúc nào gửi nhanh cũng là lựa chọn tốt.
- Đường hàng không: Nhanh nhưng chi phí cao.
- Đường biển: Tiết kiệm cho hàng cồng kềnh, số lượng lớn.
- Đường bộ hoặc đường sắt: Phù hợp trong khu vực lân cận.
Nếu hàng không quá gấp, bạn nên chọn phương thức tiết kiệm hơn.
4. Đóng gói hàng hóa tối ưu
Kích thước và trọng lượng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước.
- Sử dụng hộp vừa vặn, hạn chế khoảng trống.
- Loại bỏ bao bì không cần thiết để giảm khối lượng.
- Sắp xếp hàng gọn gàng, tiết kiệm không gian.
Đóng gói khoa học giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ hàng hóa.
5. Gửi hàng theo lô thay vì lẻ
Nhiều đơn vị vận chuyển tính phí rẻ hơn khi gửi số lượng lớn.
- Nếu có nhiều đơn, hãy gộp lại trong một lần gửi.
- Tận dụng dịch vụ gom hàng của công ty vận chuyển.
- Tránh gửi lẻ từng kiện vì phí sẽ cao hơn.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho shop online bán hàng quốc tế.
6. Tận dụng dịch vụ hỗ trợ từ công ty vận chuyển
Một số doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phụ trợ miễn phí hoặc giá rẻ.
- Tư vấn cách đóng gói để tối ưu trọng lượng.
- Hỗ trợ làm thủ tục hải quan, giảm rủi ro phát sinh.
- Cung cấp phần mềm theo dõi giúp quản lý hiệu quả.
Những dịch vụ này giúp bạn giảm thời gian, công sức và chi phí.
7. So sánh bảng giá và chính sách giữa các hãng
Không phải công ty nào cũng áp dụng cùng một cách tính phí.
- Có hãng tính theo trọng lượng thực.
- Có hãng tính theo trọng lượng quy đổi (theo thể tích).
- Một số hãng áp dụng mức phí cố định cho từng vùng.
So sánh kỹ lưỡng giúp bạn chọn được giải pháp tiết kiệm nhất.
8. Chọn thời điểm gửi hàng hợp lý
Thời điểm gửi cũng ảnh hưởng đến chi phí.
- Gửi hàng trước mùa cao điểm sẽ rẻ hơn.
- Tránh các dịp lễ lớn vì nhu cầu vận chuyển tăng mạnh.
- Lên kế hoạch từ sớm để chọn phương thức rẻ nhất.
Linh hoạt thời gian giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển.
9. Tìm hiểu kỹ thủ tục hải quan
Một số khoản phí phát sinh do thiếu hiểu biết về thủ tục.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho loại hàng.
- Khai báo chính xác để tránh bị phạt hoặc lưu kho.
- Hỏi trước công ty vận chuyển về các loại phí bắt buộc.
Hiểu rõ quy trình hải quan giúp bạn tránh rủi ro tốn kém.
10. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín
Chi phí thấp chưa chắc đã tiết kiệm thật sự.
- Nếu hàng hóa hư hỏng, bạn sẽ mất nhiều chi phí khắc phục.
- Đơn vị uy tín cam kết bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.
- Họ có kinh nghiệm xử lý nhanh các sự cố phát sinh.
Đầu tư chọn đối tác tin cậy giúp bạn tiết kiệm lâu dài.
Kết luận
Tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế không chỉ phụ thuộc vào giá cước. Bạn cần kết hợp nhiều yếu tố: chọn đơn vị phù hợp, tận dụng ưu đãi, đóng gói thông minh và lên kế hoạch hợp lý.
Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn vừa đảm bảo hàng hóa an toàn vừa tối ưu được chi phí. Đây chính là chìa khóa giúp cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn khi mở rộng ra thị trường quốc tế.
Xem thêm:
