Kiến thức

Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót

Posted on by IPL_TanLoc
03
Th1

Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót

Khi gửi hàng quốc tế, nhiều người chỉ quan tâm đến giá cước vận chuyển ban đầu mà quên mất rằng chi phí thực tế còn bao gồm nhiều loại phụ phí phát sinh. Đây chính là lý do khiến không ít chủ shop, doanh nghiệp hoặc cá nhân bị “đội giá” so với báo giá ban đầu, gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí.

Vậy các loại phụ phí quốc tế thường gặp là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện những khoản phụ phí mà người gửi hay bỏ sót nhất, từ đó chủ động tính toán và hạn chế phát sinh khi gửi hàng đi nước ngoài.

Phụ phí quốc tế là gì?

Phụ phí quốc tế là các khoản chi phí bổ sung ngoài cước vận chuyển chính, được áp dụng tùy theo:

  • Tuyến vận chuyển

  • Loại hàng hóa

  • Hình thức vận chuyển (air/sea/express)

  • Quy định của hãng vận chuyển và hải quan

Các khoản phụ phí này không phải lúc nào cũng được thể hiện rõ trong báo giá ban đầu nếu người gửi không hỏi kỹ.

Phụ phí xăng dầu (Fuel Surcharge – FSC)

Đây là phụ phí phổ biến nhất trong vận chuyển quốc tế.

  • Áp dụng khi giá nhiên liệu biến động

  • Tính theo % trên cước vận chuyển

  • Thay đổi theo từng thời điểm

Nhiều người chỉ xem giá cước mà không để ý đến FSC, dẫn đến tổng chi phí cao hơn dự kiến.

Phụ phí vùng xa (Remote Area Surcharge)

Phụ phí vùng xa được áp dụng khi:

  • Địa chỉ người nhận nằm ngoài khu vực trung tâm

  • Khu vực đảo, miền núi, vùng khó tiếp cận

Ví dụ:

  • Đảo xa

  • Vùng nông thôn

  • Khu vực ít chuyến giao

Mức phụ phí có thể tính theo kiện hoặc theo kg, và thường khá cao.

Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót
Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót

Phụ phí hàng quá khổ, quá tải

Nếu kiện hàng:

  • Vượt kích thước tiêu chuẩn

  • Có trọng lượng lớn

  • Không thể xếp chồng

Hãng vận chuyển sẽ áp dụng:

  • Phụ phí hàng cồng kềnh

  • Phụ phí xử lý đặc biệt

Nhiều người chỉ chú ý cân nặng mà bỏ qua kích thước, dẫn đến chi phí tăng mạnh.

Phụ phí tính theo trọng lượng quy đổi (Volumetric Weight)

Trong vận chuyển quốc tế, cước phí được tính theo: Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (lấy giá trị cao hơn)

Nếu đóng gói không tối ưu, kiện hàng nhẹ nhưng to vẫn bị tính cước cao.

Đây là phụ phí “ẩn” mà người gửi rất dễ bỏ sót.

Phụ phí thông quan và xử lý hải quan

Một số trường hợp sẽ phát sinh:

  • Phí khai báo hải quan

  • Phí xử lý chứng từ

  • Phí kiểm tra hàng hóa

Đặc biệt với:

  • Hàng có điều kiện

  • Hàng giá trị cao

  • Hàng cần giấy phép

Phụ phí lưu kho (Storage Fee)

Hàng có thể bị tính phí lưu kho nếu:

  • Chờ bổ sung chứng từ

  • Người nhận chậm phản hồi

  • Chưa đóng thuế, phí nhập khẩu

Phí lưu kho thường tính theo ngày, và có thể tăng nhanh nếu xử lý chậm.

Phụ phí giao lại nhiều lần (Re-delivery Fee)

Nếu:

  • Giao không thành công lần đầu

  • Người nhận không có mặt

  • Sai địa chỉ

Hãng vận chuyển có thể thu phí giao lại cho mỗi lần phát sinh.

Phụ phí hàng đặc biệt

Một số loại hàng sẽ bị áp phụ phí riêng:

  • Hàng có pin

  • Chất lỏng

  • Mỹ phẩm, thực phẩm

  • Hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng

Phụ phí này liên quan đến:

  • An toàn bay

  • Yêu cầu xử lý riêng

  • Rủi ro cao hơn

Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót
Các loại phụ phí quốc tế thường gặp mà người gửi hay bỏ sót

Phụ phí mùa cao điểm (Peak Season Surcharge)

Vào các thời điểm:

  • Lễ, Tết

  • Mùa sale lớn

  • Cuối năm

Các hãng vận chuyển thường áp dụng phụ phí cao điểm, khiến giá cước tăng đáng kể.

Phụ phí hoàn hàng (Return Fee)

Nếu hàng:

  • Không giao được

  • Bị hải quan từ chối

  • Người nhận từ chối nhận

Người gửi có thể phải chịu phí hoàn hàng, thường cao hơn cước gửi ban đầu.

Vì sao người gửi thường bỏ sót các phụ phí này?

  • Chỉ so sánh giá cước ban đầu

  • Không hỏi kỹ báo giá đã bao gồm những gì

  • Không hiểu quy định tính cước quốc tế

  • Thiếu kinh nghiệm gửi hàng

Cách hạn chế phát sinh phụ phí khi gửi hàng quốc tế

Để kiểm soát chi phí, người gửi nên:

  1. Yêu cầu báo giá trọn gói, minh bạch

  2. Cung cấp chính xác trọng lượng và kích thước

  3. Khai báo đúng loại hàng

  4. Kiểm tra địa chỉ có thuộc vùng xa hay không

  5. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

  6. Thống nhất rõ người chịu thuế và phí

Kết luận

Phụ phí quốc tế không phải là chi phí “ẩn”, mà là những khoản người gửi thường bỏ sót do thiếu thông tin. Việc hiểu rõ và dự trù trước các loại phụ phí sẽ giúp bạn:

  • Chủ động ngân sách

  • Tránh phát sinh ngoài dự kiến

  • Lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp hơn

Xem thêm:

Bí Quyết Chuẩn Bị Hàng Hóa Vận Chuyển Quốc Tế Tốt Nhất

Có nên mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi quốc tế không?

IPL_TanLoc