Kiến thức

Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế

Posted on by IPL_TanLoc
12
Th1

Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế

Những giới hạn người gửi cần biết trước khi đóng gói

Trong vận chuyển quốc tế, ngoài trọng lượng, kích thước kiện hàng là yếu tố bắt buộc phải tuân thủ. Rất nhiều lô hàng bị từ chối vận chuyển, phát sinh phụ phí hoặc buộc phải đóng gói lại chỉ vì vượt quá kích thước tối đa cho phép. Việc hiểu rõ các quy định này giúp người gửi chủ động lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, tránh rủi ro và kiểm soát chi phí.

1. Vì sao kiện hàng quốc tế bị giới hạn kích thước?

Các hãng vận chuyển quốc tế vận hành dựa trên hệ thống:

  • Băng chuyền phân loại tự động

  • Khoang máy bay và container

  • Phương tiện trung chuyển nội địa

Kiện hàng vượt kích thước tiêu chuẩn có thể:

  • Không đi được qua băng chuyền

  • Gây khó khăn khi xếp dỡ

  • Tăng rủi ro an toàn vận hành

Do đó, kích thước kiện hàng là điều kiện bắt buộc, không thể linh hoạt như trọng lượng.

2. Kích thước kiện hàng được đo như thế nào?

Kích thước kiện hàng quốc tế được đo theo 3 chiều lớn nhất:

  • Chiều dài (Length – L)

  • Chiều rộng (Width – W)

  • Chiều cao (Height – H)

Lưu ý:

  • Đo theo mép ngoài cùng của bao bì

  • Bao gồm thùng carton, vật liệu chèn, màng PE, thùng gỗ

  • Đơn vị đo phổ biến là cm hoặc inch

Sai số trong đo đạc là nguyên nhân phổ biến dẫn đến truy thu cước.

3. Công thức tổng kích thước (Girth) thường dùng

Nhiều hãng vận chuyển áp dụng công thức:

Tổng kích thước = Dài + 2 × (Rộng + Cao)

Giới hạn phổ biến:

  • ≤ 300 cm đối với chuyển phát nhanh

  • 300 cm được xem là hàng quá khổ

Nếu vượt mức này, kiện hàng có thể:

  • Bị từ chối vận chuyển express

  • Chuyển sang hình thức cargo hoặc sea freight

Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế
Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế

 

4. Giới hạn kích thước theo từng hình thức vận chuyển

4.1 Chuyển phát nhanh quốc tế (Express)

Đây là hình thức có quy định nghiêm ngặt nhất:

  • Mỗi chiều thường ≤ 120–150 cm

  • Tổng kích thước ≤ 300 cm

Phù hợp với:

  • Hàng nhỏ gọn

  • Hàng thương mại điện tử

  • Tài liệu, hàng mẫu

4.2 Vận chuyển hàng không (Air Cargo)

Linh hoạt hơn express nhưng vẫn có giới hạn:

  • Phụ thuộc loại máy bay và khoang hàng

  • Chiều dài có thể lên đến 300 cm (có điều kiện)

Hàng vượt kích thước tiêu chuẩn cần:

  • Xác nhận trước với hãng bay

  • Có thể phát sinh phụ phí xử lý

4.3 Vận chuyển đường biển (Sea Freight)

Ít giới hạn nhất về kích thước:

  • Phù hợp hàng lớn, hàng cồng kềnh

  • Dựa trên kích thước container hoặc tàu rời

Tuy nhiên:

  • Hàng quá khổ vẫn phát sinh phí nâng hạ

  • Yêu cầu đóng gói chắc chắn và an toàn

5. Hàng quá khổ (Oversize) là gì?

Hàng quá khổ là kiện hàng:

  • Vượt giới hạn kích thước tiêu chuẩn

  • Không thể xếp chung với hàng thường

  • Cần xử lý thủ công

Đặc điểm:

  • Không phải tuyến nào cũng nhận

  • Thời gian vận chuyển dài hơn

  • Chi phí cao hơn hàng tiêu chuẩn

6. Kích thước ảnh hưởng thế nào đến cước phí?

Ngoài giới hạn kỹ thuật, kích thước còn ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Trọng lượng quy đổi (volumetric weight)

  • Phụ phí hàng cồng kềnh

  • Phí xử lý đặc biệt

Trong nhiều trường hợp: Kiện hàng nhẹ nhưng lớn vẫn bị tính cước cao hơn hàng nặng nhưng gọn.

7. Những lỗi thường gặp khi khai báo kích thước

Một số lỗi phổ biến gồm:

  • Đo thiếu lớp bao bì ngoài

  • Khai báo kích thước thấp hơn thực tế

  • Gộp nhiều kiện thành một kiện quá lớn

Hệ quả:

  • Bị truy thu cước

  • Hàng bị giữ hoặc yêu cầu đóng gói lại

8. Cách xử lý khi kiện hàng vượt kích thước cho phép

Khi kiện hàng quá lớn, người gửi có thể:

  • Chia nhỏ thành nhiều kiện

  • Thay đổi phương thức vận chuyển

  • Điều chỉnh lại hình thức đóng gói

Việc lựa chọn đúng phương án giúp:

  • Tối ưu chi phí

  • Tránh bị từ chối vận chuyển

Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế
Quy Định Về Kích Thước Tối Đa Của Kiện Hàng Quốc Tế

9. Khi nào nên kiểm tra kích thước kiện hàng?

Người gửi nên đo kích thước:

  • Sau khi đóng gói hoàn chỉnh

  • Trước khi báo giá

  • Trước khi in chứng từ

Điều này giúp hạn chế tối đa phát sinh chi phí và chậm trễ.

Kết luận

Quy định về kích thước tối đa của kiện hàng quốc tế là yếu tố quan trọng trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Việc hiểu rõ cách đo, giới hạn theo từng hình thức và ảnh hưởng đến chi phí giúp người gửi chủ động đóng gói đúng chuẩn, chọn phương thức phù hợp và tránh rủi ro không cần thiết.

Xem thêm:

Có được bọc màng PE, đóng thùng gỗ khi gửi hàng quốc tế không?

Incoterms 2020 – Những điều kiện giao hàng quốc tế phổ biến trong xuất nhập khẩu

IPL_TanLoc