Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cá nhân gửi hàng số lượng lớn, một câu hỏi thường gặp là: Có thể gửi nhiều kiện hàng trong cùng một đơn vận chuyển hay không?
Câu trả lời là CÓ, nhưng sẽ đi kèm với một số điều kiện và quy định nhất định tùy theo hãng vận chuyển, phương thức vận chuyển và quốc gia nhận hàng. Hiểu rõ vấn đề này sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình gửi hàng.
1. Khái niệm “nhiều kiện trong một đơn hàng” là gì?
“Nhiều kiện trong một đơn hàng” (multi-piece shipment) là việc bạn gửi nhiều thùng hàng, kiện hàng riêng lẻ nhưng cùng:
- Một người gửi
- Một người nhận
- Một vận đơn (tracking number hoặc master bill)
Ví dụ: Bạn gửi 5 thùng hàng đi Mỹ cho cùng một khách hàng, thay vì tạo 5 đơn riêng lẻ, bạn có thể gộp thành 1 đơn gồm 5 kiện.
2. Lợi ích khi gửi nhiều kiện trong một đơn
a. Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Các hãng chuyển phát nhanh thường có chính sách giá ưu đãi cho lô hàng nhiều kiện, đặc biệt khi tổng khối lượng lớn. Điều này giúp bạn giảm chi phí/kg đáng kể so với gửi lẻ từng kiện.
b. Quản lý đơn hàng dễ dàng
Chỉ cần theo dõi một mã vận đơn duy nhất, bạn có thể kiểm soát toàn bộ lô hàng, thay vì phải theo dõi nhiều mã khác nhau.
c. Đồng bộ thời gian giao hàng
Các kiện hàng trong cùng một đơn thường được vận chuyển và giao cùng lúc, tránh tình trạng kiện đến trước, kiện đến sau gây bất tiện cho người nhận.
3. Điều kiện để gửi nhiều kiện trong một đơn
Dù được phép, nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể gộp nhiều kiện. Một số điều kiện phổ biến bao gồm:
a. Cùng thông tin người gửi và người nhận
Tất cả các kiện phải có cùng địa chỉ gửi và nhận. Nếu khác, bắt buộc phải tách đơn.
b. Cùng loại hàng hóa (hoặc tương tự)
- Hạn chế trộn lẫn nhiều loại hàng hóa khác nhau trong cùng một đơn.
- Đặc biệt, không được gộp chung hàng thông thường với hàng đặc biệt (pin, chất lỏng, thực phẩm…).
c. Đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói
Mỗi kiện hàng cần được đóng gói riêng biệt, chắc chắn và có dán nhãn đầy đủ.
d. Khai báo chi tiết từng kiện
Dù chung một đơn, bạn vẫn cần khai rõ:
- Số lượng kiện
- Trọng lượng từng kiện
- Kích thước từng kiện
- Nội dung hàng hóa
4. Những lưu ý quan trọng khi gửi nhiều kiện
a. Đánh số thứ tự từng kiện
Ví dụ: 1/5, 2/5, 3/5… giúp hãng vận chuyển và người nhận dễ kiểm soát.
b. Đảm bảo đồng nhất chứng từ
Invoice, packing list cần thể hiện đầy đủ thông tin của toàn bộ lô hàng, tránh sai lệch giữa các kiện.
c. Chú ý quy định hải quan
Một số quốc gia có thể kiểm tra từng kiện riêng lẻ. Nếu một kiện có vấn đề, có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.
d. Phân bổ hàng hợp lý
Không nên dồn toàn bộ hàng giá trị cao vào một kiện duy nhất. Hãy chia đều để giảm rủi ro nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng.
5. Khi nào nên tách thành nhiều đơn riêng?
Trong một số trường hợp, việc tách thành nhiều đơn riêng sẽ hợp lý hơn:
- Hàng hóa khác loại, cần xử lý theo quy định riêng
- Gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau
- Muốn giao hàng theo nhiều thời điểm khác nhau
- Tránh bị áp thuế cao khi tổng giá trị đơn hàng lớn
6. Gửi nhiều kiện có ảnh hưởng đến thời gian giao hàng không?
Thông thường, các kiện trong cùng một đơn sẽ được xử lý và vận chuyển cùng nhau. Tuy nhiên, vẫn có một số yếu tố có thể ảnh hưởng:
- Một kiện bị kiểm tra hải quan kỹ hơn
- Sai sót thông tin ở một kiện
- Đóng gói không đạt tiêu chuẩn khiến kiện bị giữ lại
Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là rất quan trọng để đảm bảo toàn bộ lô hàng được thông quan và giao đúng thời gian.
7. Kết luận
Gửi nhiều kiện trong một đơn vận chuyển quốc tế là hoàn toàn khả thi và mang lại nhiều lợi ích về chi phí, quản lý và thời gian giao hàng. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ các quy định về đóng gói, khai báo và vận chuyển để tránh rủi ro phát sinh.
Nếu được thực hiện đúng cách, hình thức này sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động logistics, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc shop online gửi hàng số lượng lớn ra nước ngoài.
Tham khảo thêm:
- Gửi Hàng Quốc Tế Có Những Phương Thức nào?
- Gửi Hàng Quốc Tế Cần Lưu Ý Những Gì?
- Gửi Hàng Quốc Tế có Khó Không?
