Ngày càng có nhiều người Việt Nam sinh sống và làm việc tại Saudi Arabia. Xa quê, nhu cầu nhận quà, thực phẩm khô, quần áo, đồ dùng cá nhân hay những món đồ gia đình gửi từ Việt Nam sang ngày càng phổ biến. Chính vì vậy, gửi hàng cho người lao động Việt Nam tại Saudi Arabia đang trở thành nhu cầu được nhiều gia đình quan tâm.
Tuy nhiên, gửi hàng quốc tế không giống như gửi hàng trong nước. Người gửi cần chú ý đến quy định nhập khẩu, loại hàng được phép vận chuyển, cách đóng gói, thông tin người nhận và thủ tục hải quan. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp kiện hàng đến tay người thân nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng.
Vì sao nhu cầu gửi hàng cho người Việt tại Saudi Arabia tăng?
Đối với người lao động xa quê, những món đồ được gia đình gửi sang không chỉ có giá trị sử dụng mà còn mang ý nghĩa tinh thần. Một kiện hàng nhỏ có thể chứa quần áo, đồ dùng cá nhân, cà phê, bánh kẹo hoặc những sản phẩm quen thuộc với cuộc sống tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, một số mặt hàng quen thuộc có thể khó tìm hoặc có giá cao hơn tại nơi sinh sống. Vì vậy, nhiều gia đình lựa chọn gửi hàng từ Việt Nam sang Saudi Arabia thay vì mua mới tại địa phương.
Các thành phố như Riyadh, Jeddah, Dammam, Mecca và Medina là những địa điểm thường được lựa chọn làm địa chỉ nhận hàng. Với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, người gửi có thể lựa chọn hình thức giao tận nơi để người lao động không phải di chuyển đến kho nhận hàng.
Có thể gửi những gì cho người lao động tại Saudi Arabia?
Đối với hàng cá nhân, những nhóm sản phẩm phổ biến gồm:
- Quần áo, giày dép.
- Đồ dùng cá nhân.
- Sách và một số vật dụng sinh hoạt.
- Cà phê, trà.
- Bánh kẹo đóng gói.
- Một số loại thực phẩm khô.
- Đồ gia dụng nhỏ.
- Quà tặng từ gia đình.
- Một số sản phẩm đặc trưng Việt Nam được phép nhập khẩu.
Tuy nhiên, không phải tất cả hàng hóa đều có thể gửi tự do. Hàng hóa có tính chất hạn chế hoặc thuộc danh mục cấm cần được kiểm tra trước khi vận chuyển.
ZATCA quy định hàng nhập khẩu cá nhân phải có tính chất cá nhân và không mang số lượng thương mại; đối với hàng hạn chế, người nhập khẩu phải cung cấp các giấy phép hoặc chấp thuận cần thiết.
Gửi thực phẩm cho người lao động cần lưu ý gì?
Đây là một trong những nhu cầu phổ biến nhất khi gia đình gửi hàng sang Saudi Arabia.
Một số sản phẩm như cà phê, trà, bánh kẹo hoặc thực phẩm khô đóng gói sẵn có thể được xem xét vận chuyển tùy theo thành phần và quy định nhập khẩu. Người gửi nên ưu tiên sản phẩm:
- Có bao bì nguyên vẹn.
- Có nhãn sản phẩm rõ ràng.
- Còn hạn sử dụng dài.
- Có đầy đủ thông tin thành phần.
- Không thuộc nhóm hàng bị cấm hoặc hạn chế.
Đặc biệt cần thận trọng với thịt, sản phẩm từ thịt, thực phẩm có nguồn gốc động vật, thực phẩm tự chế biến hoặc hàng không có nhãn mác. Những sản phẩm này có thể chịu yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt hơn.
Nếu không chắc chắn một loại thực phẩm có thể gửi hay không, nên cung cấp hình ảnh bao bì và thành phần cho đơn vị vận chuyển kiểm tra trước khi đóng kiện.
Những mặt hàng không nên tự ý gửi
Một số nhóm hàng bị Saudi Arabia kiểm soát hoặc cấm nhập khẩu. Theo danh mục công bố của ZATCA, các mặt hàng bị cấm/hạn chế có thể bao gồm ma túy và chất gây nghiện, vũ khí và đạn dược, pháo, thiết bị gây sốc điện, một số thiết bị nghe lén, hàng giả và một số sản phẩm chưa được cơ quan có thẩm quyền đăng ký.
Do đó, người gửi không nên tự ý cho vào kiện hàng những sản phẩm như:
- Thuốc hoặc thực phẩm chức năng không rõ nguồn gốc.
- Các loại chất kích thích.
- Vũ khí, vật dụng có tính chất vũ khí.
- Pháo và chất dễ cháy nổ.
- Thiết bị bị cấm.
- Hàng giả, hàng nhái.
- Sản phẩm vi phạm quy định của Saudi Arabia.
Đối với thuốc điều trị thông thường, cần kiểm tra trước vì một số loại thuốc hoặc hoạt chất có thể thuộc nhóm được kiểm soát.
Thông tin người nhận cần chính xác
Đây là yếu tố rất quan trọng khi gửi hàng cho người lao động Việt Nam.
Người gửi nên chuẩn bị:
Họ tên đầy đủ: Nên sử dụng đúng tên của người nhận trên giấy tờ tùy thân.
Số điện thoại Saudi Arabia: Đây là thông tin cần thiết để đơn vị giao hàng liên hệ khi kiện hàng đến nơi.
Địa chỉ nhận hàng: Ghi rõ khu vực, thành phố, tên đường, tòa nhà, số phòng hoặc thông tin nơi ở nếu có.
Thông tin nhận dạng cần thiết: Tùy dịch vụ và yêu cầu thông quan, đơn vị vận chuyển có thể cần thêm thông tin của người nhận.
Theo hướng dẫn của ZATCA đối với hàng cá nhân qua dịch vụ chuyển phát nhanh, thông tin chính của người nhập khẩu bao gồm họ tên đầy đủ và số ID dân sự; ZATCA cũng lưu ý rằng đơn vị chuyển phát nhanh có trách nhiệm thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý được công nhận.
Vì vậy, người gửi nên hỏi người thân tại Saudi Arabia cung cấp chính xác thông tin trước khi tạo vận đơn.
Hàng cá nhân có cần làm thủ tục hải quan không?
Có. Hàng gửi từ Việt Nam sang Saudi Arabia vẫn phải trải qua quy trình nhập khẩu và thông quan phù hợp.
ZATCA quy định hàng nhập khẩu cá nhân phải có tính chất cá nhân, không mang số lượng thương mại và phải đáp ứng các yêu cầu liên quan đến hàng hạn chế. Hồ sơ có thể bao gồm hóa đơn chi tiết, vận đơn và các giấy tờ cần thiết tùy loại hàng.
Với hàng chuyển phát nhanh, đơn vị vận chuyển thường hỗ trợ người nhận trong quá trình khai báo và thông quan. Tuy nhiên, người nhận vẫn cần phối hợp cung cấp thông tin khi có yêu cầu.
Hàng gửi cho người thân có thể phát sinh thuế không?
Không nên mặc định rằng hàng quà tặng hoặc hàng cá nhân luôn được miễn mọi khoản thuế, phí.
ZATCA quy định hàng cá nhân nhập khẩu qua các kênh thương mại điện tử có thể được miễn thuế hải quan trong một số trường hợp khi tổng giá trị đáp ứng điều kiện, nhưng VAT và các khoản phí liên quan có thể vẫn được áp dụng tùy trường hợp. Với hàng chuyển phát nhanh, người nhận nên kiểm tra khoản phải thanh toán theo tờ khai hải quan thực tế.
Do đó, khi báo giá gửi hàng, nên hỏi rõ cước vận chuyển đã bao gồm những khoản nào và bên nào chịu các chi phí phát sinh tại đầu Saudi Arabia.
Nên chọn chuyển phát nhanh hay đường biển?
Nếu gửi một kiện hàng nhỏ cho người thân, chuyển phát nhanh đường hàng không thường là lựa chọn thuận tiện vì thời gian nhanh và có thể giao tận địa chỉ người nhận.
Hình thức này phù hợp với:
- Kiện hàng gia đình.
- Quần áo.
- Quà tặng.
- Thực phẩm khô được phép gửi.
- Đồ dùng cá nhân.
- Hàng có trọng lượng nhỏ hoặc trung bình.
Trong khi đó, đường biển phù hợp hơn với hàng số lượng lớn hoặc những lô hàng không yêu cầu thời gian giao quá nhanh.
Kinh nghiệm gửi hàng cho người Việt tại Saudi Arabia
Để kiện hàng đến nơi thuận lợi, người gửi nên:
1. Kiểm tra hàng trước khi đóng gói: Đặc biệt với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm và các sản phẩm có thành phần đặc biệt.
2. Khai báo trung thực: Ghi rõ tên hàng, số lượng và giá trị thực tế.
3. Đóng gói chắc chắn: Sử dụng thùng carton phù hợp, chống sốc đối với hàng dễ vỡ.
4. Không trộn hàng cấm: Không nên tận dụng khoảng trống trong kiện hàng để cho thêm các sản phẩm chưa được kiểm tra.
5. Ghi thông tin người nhận rõ ràng: Đặc biệt là số điện thoại và địa chỉ tại Saudi Arabia.
6. Giữ lại mã vận đơn: Người gửi có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình.
7. Gửi trước các dịp lễ: Nếu cần hàng đến đúng thời điểm Ramadan, Eid hoặc các dịp đặc biệt, nên chủ động gửi sớm để có thời gian dự phòng.
Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Saudi Arabia
Quy trình cơ bản thường gồm:
Bước 1: Người gửi cung cấp thông tin hàng hóa và người nhận.
Bước 2: Đơn vị vận chuyển kiểm tra loại hàng và khả năng tiếp nhận.
Bước 3: Báo giá dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi.
Bước 4: Đóng gói và bàn giao hàng.
Bước 5: Khai báo thông tin và làm thủ tục xuất khẩu.
Bước 6: Vận chuyển quốc tế.
Bước 7: Làm thủ tục thông quan tại Saudi Arabia.
Bước 8: Giao hàng tận nơi cho người lao động Việt Nam.
Với hàng cá nhân đầy đủ thông tin, việc chuẩn bị khai báo trước có thể giúp giảm thời gian chờ xử lý. ZATCA cũng cho biết những nguyên nhân có thể khiến hàng cá nhân chậm thông quan gồm khai báo muộn, thông tin sai hoặc thiếu thông tin để lập tờ khai.
Kết luận
Gửi hàng cho người lao động Việt Nam tại Saudi Arabia là giải pháp thuận tiện để gia đình gửi quà, thực phẩm và đồ dùng cá nhân cho người thân đang làm việc xa quê. Tuy nhiên, người gửi cần đặc biệt chú ý đến quy định nhập khẩu của Saudi Arabia, nhất là đối với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm và các sản phẩm thuộc nhóm hạn chế.
Quan trọng nhất là kiểm tra hàng trước khi gửi, khai báo chính xác, cung cấp đầy đủ thông tin người nhận và lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển tuyến Saudi Arabia. Với cách chuẩn bị đúng, việc gửi một kiện hàng từ Việt Nam đến Riyadh, Jeddah, Dammam hay các khu vực khác tại Saudi Arabia sẽ thuận tiện và hạn chế được nhiều rủi ro.
Bài viết liên quan
- Gửi thực phẩm sang Saudi Arabia cần lưu ý gì?
- Gửi hàng đi Jeddah bằng chuyển phát nhanh
- Dịch vụ gửi hàng từ Cần Thơ đi UAE
- Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Ả Rập Saudi
