CÁC THUẬT NGỮ LOGISTICS PHỔ BIẾN MÀ NGƯỜI GỬI HÀNG CẦN BIẾT

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, việc hiểu rõ các thuật ngữ logistics giúp người gửi hàng chủ động hơn trong quá trình vận chuyển và tránh những hiểu lầm không đáng có. Dưới đây là những thuật ngữ quan trọng và thường gặp nhất mà khách hàng của Vận Chuyển Trung Đông nên nắm rõ.

Logistics là gì?

Logistics là chuỗi hoạt động bao gồm lưu trữ, đóng gói, vận chuyển, theo dõi và giao hàng. Đây là quá trình đảm bảo hàng hóa được chuyển từ người bán đến người mua nhanh chóng – an toàn – tối ưu chi phí.

Shipper & Consignee

• Shipper: Người gửi hàng.

• Consignee: Người nhận hàng.
  Hai thông tin này phải được ghi chính xác trong chứng từ vận chuyển để tránh nhầm lẫn khi giao nhận.

Bill of Lading (B/L) – Vận đơn

Là chứng từ quan trọng nhất trong vận tải quốc tế, thể hiện quyền sở hữu hàng hóa. B/L có ba chức năng chính:

• Xác nhận hàng đã được nhận để vận chuyển

• Hợp đồng vận tải

• Chứng từ sở hữu hàng hóa

ETA – ETD

• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến khởi hành

• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến đến nơi

Người gửi hàng cần theo dõi hai thông tin này để nắm lộ trình vận chuyển.

Freight – Cước phí vận chuyển

Là chi phí mà chủ hàng phải trả cho hãng tàu, hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển. Cước phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm, loại hàng, tuyến đường và hình thức vận chuyển.

FOB, CIF, EXW (Điều kiện Incoterms)

Đây là các thuật ngữ quy định trách nhiệm giữa người bán và người mua:

• FOB (Free On Board): Người bán giao hàng lên tàu, người mua chịu chi phí vận chuyển từ đó.

• CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đến.

• EXW (Ex Works): Người mua chịu trách nhiệm từ khi nhận hàng tại kho người bán.

POD & POL

• POL (Port of Loading): Cảng xếp hàng

• POD (Port of Discharge): Cảng dỡ hàng

Thông tin POL và POD rất quan trọng khi làm B/L.

Packing List & Invoice

• Packing List: Bảng kê chi tiết kiện hàng

• Invoice: Hóa đơn thương mại

Đây là hai chứng từ bắt buộc khi xuất nhập khẩu và khai hải quan.

Customs Clearance – Thông quan

Là quy trình làm việc với hải quan để hàng hóa được phép xuất hoặc nhập khẩu. Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho.

Tracking – Theo dõi hành trình

Dịch vụ theo dõi vận đơn giúp người gửi hàng biết chính xác hàng đang ở đâu, đã qua những trạm nào và dự kiến khi nào đến nơi.

Kết luận

Việc hiểu rõ các thuật ngữ logistics không chỉ giúp người gửi hàng chủ động hơn mà còn tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc muốn vận chuyển hàng hóa sang Trung Đông nhanh – an toàn – giá tốt, đội ngũ của Vận Chuyển Trung Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Xem thêm:

Khi đơn bị kẹt ở hải quan, người gửi nên làm gì?

Gửi thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê đi nước ngoài: được phép không?