Hướng dẫn shop xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU: Quy trình và lưu ý quan trọng

Liên minh châu Âu (EU) là một trong những thị trường tiêu thụ hàng thủ công mỹ nghệ lớn nhất thế giới. Người tiêu dùng EU đặc biệt ưa chuộng các sản phẩm mang tính thủ công, thân thiện môi trường và có bản sắc văn hóa. Đây là cơ hội lớn cho các shop và cơ sở sản xuất thủ công mỹ nghệ tại Việt Nam.

Tuy nhiên, để xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU không chỉ cần sản phẩm đẹp mà còn phải tuân thủ nhiều quy định về tiêu chuẩn, chứng từ và vận chuyển. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng hóa rất dễ bị giữ tại cửa khẩu hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z cho shop muốn xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU một cách an toàn và hiệu quả.

Hàng thủ công mỹ nghệ gồm những sản phẩm nào?

Hàng thủ công mỹ nghệ là các sản phẩm được làm thủ công hoặc bán thủ công, mang giá trị văn hóa và thẩm mỹ cao.

Một số mặt hàng phổ biến khi xuất khẩu sang EU gồm:

• Sản phẩm mây tre, cói, lục bình
• Đồ gỗ mỹ nghệ, điêu khắc
• Gốm sứ, đồ trang trí
• Hàng thêu, dệt thủ công
• Đồ trang trí nội thất handmade

Mỗi nhóm hàng có yêu cầu kiểm soát chất lượng khác nhau tại thị trường EU.

Thị trường EU yêu cầu gì đối với hàng thủ công mỹ nghệ?

EU là thị trường có tiêu chuẩn nhập khẩu nghiêm ngặt. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, sản phẩm cần đáp ứng yêu cầu về an toàn và môi trường.

Một số yêu cầu quan trọng gồm:

• Nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng
• Không chứa hóa chất cấm
• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo vệ môi trường
• Đóng gói an toàn, thân thiện

Đặc biệt với hàng gỗ, EU kiểm soát rất chặt về nguồn gốc hợp pháp.

Shop cần chuẩn bị gì trước khi xuất khẩu hàng đi EU?

Trước khi xuất khẩu, shop cần xác định rõ thị trường mục tiêu và nhóm khách hàng tại EU.

Ngoài ra, cần kiểm tra sản phẩm có thuộc danh mục hạn chế hay không. Việc chuẩn bị catalogue, hình ảnh sản phẩm và mô tả chi tiết sẽ giúp làm việc với đối tác EU thuận lợi hơn. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp giảm rủi ro trong khâu xuất khẩu.

Hồ sơ, chứng từ cần có khi xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

Chứng từ là yếu tố bắt buộc khi xuất khẩu hàng đi EU.

Commercial Invoice

Hóa đơn thương mại cần ghi rõ mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.

Packing List

Thể hiện chi tiết quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng và kích thước.

Chứng từ bổ sung

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (với mây tre, gỗ)
• Tài liệu chứng minh nguồn gốc gỗ hợp pháp

Thiếu chứng từ có thể khiến hàng bị giữ tại cảng EU.

Quy định về đóng gói và nhãn mác khi xuất khẩu sang EU

EU rất chú trọng đến đóng gói và nhãn mác.

Hàng thủ công mỹ nghệ cần được đóng gói chắc chắn, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Với vật liệu tự nhiên, cần xử lý chống mốc và côn trùng.

Nhãn mác nên thể hiện rõ:

• Tên sản phẩm.
• Chất liệu
• Xuất xứ
• Hướng dẫn bảo quản

Nhãn mác rõ ràng giúp hàng dễ thông quan và tạo thiện cảm với người tiêu dùng EU.

Hình thức vận chuyển hàng thủ công mỹ nghệ đi EU

Tùy theo số lượng và giá trị hàng, shop có thể chọn hình thức vận chuyển phù hợp.

Với đơn hàng nhỏ, vận chuyển đường hàng không giúp giao nhanh. Với đơn hàng lớn, vận chuyển đường biển giúp tiết kiệm chi phí. Đơn vị logistics sẽ tư vấn hình thức phù hợp để tối ưu ngân sách.

Thuế và ưu đãi khi xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ sang EU

Nhờ Hiệp định EVFTA, nhiều mặt hàng thủ công mỹ nghệ của Việt Nam được hưởng thuế suất ưu đãi khi vào EU.

Để hưởng ưu đãi, shop cần có chứng nhận xuất xứ hợp lệ. Việc khai báo đúng giúp giảm đáng kể chi phí cho đối tác nhập khẩu. Đây là lợi thế lớn cho hàng thủ công Việt Nam.

Những rủi ro thường gặp khi xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

Một số rủi ro phổ biến gồm:

• Hàng bị giữ do thiếu chứng từ
• Không đạt yêu cầu kiểm dịch
• Hư hỏng do đóng gói kém
• Chậm thông quan gây phát sinh chi phí

Phần lớn rủi ro có thể tránh nếu chuẩn bị kỹ lưỡng.

Khi nào shop nên sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp?

Shop nên sử dụng dịch vụ logistics khi:

• Lần đầu xuất khẩu sang EU
• Chưa quen thủ tục hải quan
• Gửi hàng số lượng lớn
• Cần tư vấn về chứng từ và vận chuyển

Dịch vụ chuyên nghiệp giúp shop tập trung vào bán hàng và phát triển sản phẩm.

Kết luận

Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi EU là cơ hội lớn nhưng cũng đi kèm nhiều yêu cầu khắt khe. Việc nắm rõ quy định, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp shop xuất khẩu thuận lợi và bền vững.

Nếu làm đúng ngay từ đầu, hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam hoàn toàn có thể chinh phục thị trường EU khó tính và mở rộng quy mô kinh doanh quốc tế.

Xem thêm:

Dịch Vụ Book Tải Hàng Không Linh Kiện Ô Tô Từ Ấn Độ Về Việt Nam Nhanh Chóng – An Toàn – Tiết Kiệm

Sự khác nhau giữa Express – Economy – Cargo – Freight