Kiến thức

Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?

Posted on by IPL_TanLoc
24
Th1

Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế, Mỹ (Hoa Kỳ) được xem là một trong những thị trường có yêu cầu kiểm soát hàng hóa nghiêm ngặt nhất. Nhiều doanh nghiệp và cá nhân từng quen gửi hàng sang các nước châu Á như Singapore, Thái Lan, Nhật Bản thường gặp khó khăn khi gửi hàng đi Mỹ do thiếu giấy tờ hoặc khai báo chưa đúng chuẩn. Vậy gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác so với châu Á? Bài viết này sẽ phân tích rõ sự khác biệt và giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu.

1. Vì sao gửi hàng đi Mỹ cần nhiều giấy tờ hơn châu Á?

Khác với nhiều nước châu Á, Mỹ áp dụng hệ thống kiểm soát nhập khẩu nghiêm ngặt nhằm:

  • Bảo vệ người tiêu dùng

  • Kiểm soát an ninh và chống khủng bố

  • Ngăn chặn hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ

  • Đảm bảo an toàn thực phẩm và dược phẩm

Do đó, ngoài các chứng từ vận chuyển cơ bản, hàng gửi đi Mỹ thường phải đáp ứng thêm các yêu cầu khai báo và chứng nhận chuyên ngành.

2. Bộ chứng từ cơ bản khi gửi hàng đi Mỹ

2.1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Invoice là chứng từ bắt buộc, dùng để:

  • Khai báo trị giá hải quan

  • Xác định thuế nhập khẩu

  • Phân loại hàng hóa

So với châu Á, invoice gửi đi Mỹ cần:

  • Mô tả hàng hóa chi tiết hơn

  • Thể hiện rõ mục đích sử dụng

  • Khai đúng giá trị thực tế

Việc khai mơ hồ dễ khiến hàng bị giữ để kiểm tra.

2.2. Phiếu đóng gói (Packing List)

Packing list thể hiện cách đóng gói, số kiện, trọng lượng. Với Mỹ, thông tin packing list cần rõ ràng và chính xác tuyệt đối để phục vụ việc soi chiếu và kiểm tra an ninh.

2.3. Vận đơn (Air Waybill hoặc Bill of Lading)

Vận đơn là chứng từ xác nhận việc vận chuyển. Khi gửi hàng đi Mỹ, thông tin trên vận đơn phải khớp hoàn toàn với invoice và packing list.

Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?
Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?

3. Các giấy tờ đặc thù khi gửi hàng đi Mỹ

3.1. Thông tin người nhập khẩu và mã IRS

Hải quan Mỹ yêu cầu người nhập khẩu phải có:

  • Thông tin pháp nhân rõ ràng

  • Mã số thuế hoặc mã IRS

Nếu thông tin người nhận không hợp lệ, hàng có thể bị giữ ngay khi đến Mỹ.

3.2. Filing ISF (10+2)

Đối với hàng đi Mỹ bằng đường biển, ISF (Importer Security Filing) là yêu cầu bắt buộc, phải khai trước khi hàng lên tàu.

Việc không khai hoặc khai sai ISF có thể dẫn đến:

  • Phạt tiền

  • Giữ hàng

  • Tăng mức độ kiểm tra cho các lô sau

Đây là thủ tục mà nhiều nước châu Á không áp dụng.

3.3. Khai báo AMS

AMS (Automated Manifest System) là hệ thống khai báo điện tử bắt buộc với hàng vào Mỹ. Thông tin AMS cần chính xác và nộp đúng thời hạn, nếu không sẽ bị xử phạt.

4. Giấy tờ theo từng nhóm hàng đặc biệt

4.1. Hàng thực phẩm và đồ uống

Hàng thực phẩm gửi đi Mỹ cần:

  • Đăng ký FDA cho cơ sở sản xuất

  • Prior Notice gửi FDA trước khi hàng đến

  • Nhãn mác đúng quy định của Mỹ

Trong khi nhiều nước châu Á chỉ yêu cầu kiểm dịch cơ bản, Mỹ kiểm soát rất chặt nhóm hàng này.

4.2. Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Mỹ yêu cầu:

  • Khai báo thành phần chi tiết

  • Nhãn tiếng Anh đầy đủ

  • Không chứa chất cấm theo quy định FDA

4.3. Hàng dệt may, giày dép

Hàng dệt may gửi đi Mỹ cần:

  • Khai rõ xuất xứ

  • Nhãn thành phần sợi

  • Tuân thủ quy định ghi nhãn của FTC

Đây là yêu cầu không phải nước châu Á nào cũng áp dụng.

5. Sự khác biệt về kiểm tra hải quan giữa Mỹ và châu Á

So với châu Á, hải quan Mỹ:

  • Kiểm tra hồ sơ kỹ hơn

  • Dễ giữ hàng để soi chiếu

  • Áp dụng hậu kiểm nghiêm ngặt

Việc chuẩn bị thiếu chứng từ dù nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ lâu.

6. Các lỗi phổ biến khi gửi hàng đi Mỹ

Người gửi thường mắc lỗi:

  • Khai giá thấp để giảm thuế

  • Mô tả hàng hóa quá chung chung

  • Không đăng ký FDA

  • Không khai ISF đúng hạn

Những lỗi này ít gặp khi gửi hàng trong khu vực châu Á nhưng lại rất rủi ro với Mỹ.

Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?
Gửi hàng đi Mỹ cần những giấy tờ gì khác châu Á?

7. Kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ khi gửi hàng đi Mỹ

Để tránh rủi ro, người gửi nên:

  • Chuẩn bị invoice chi tiết, trung thực

  • Kiểm tra kỹ yêu cầu theo từng mặt hàng

  • Thống nhất thông tin trên tất cả chứng từ

  • Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm thị trường Mỹ

8. Kết luận

Gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi bộ giấy tờ chặt chẽ và chi tiết hơn nhiều so với châu Á. Việc hiểu rõ những khác biệt này giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động chuẩn bị, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí phát sinh.

Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đi Mỹ, việc nắm vững quy định và làm đúng ngay từ đầu là yếu tố quyết định để hàng thông quan nhanh và an toàn.

Xem thêm:

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TRONG CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN ĐẠI 

Vì sao hàng bị trả về nước gửi? Các nguyên nhân phổ biến trong vận chuyển quốc tế

IPL_TanLoc