Bao bì ảnh hưởng thế nào đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế?
Trong vận chuyển quốc tế, nhiều người gửi thường tập trung vào giá cước và thời gian giao hàng mà bỏ qua yếu tố bao bì. Trên thực tế, bao bì là một trong những yếu tố tác động trực tiếp đến tỷ lệ thông quan của kiện hàng. Một kiện hàng được đóng gói đúng tiêu chuẩn sẽ giúp quá trình kiểm tra hải quan diễn ra nhanh chóng, trong khi bao bì không phù hợp có thể khiến hàng bị giữ, kiểm tra bổ sung hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.
Bài viết này sẽ phân tích bao bì ảnh hưởng như thế nào đến tỷ lệ thông quan, từ góc độ kiểm tra hải quan, an ninh và quy định vận chuyển quốc tế.
1. Bao bì là căn cứ đầu tiên để hải quan đánh giá rủi ro
Khi một kiện hàng đến cửa khẩu, bao bì là yếu tố đầu tiên được quan sát trước khi hải quan kiểm tra hồ sơ hay mở kiện.
Thông qua bao bì, hải quan có thể đánh giá:
-
Mức độ minh bạch của hàng hóa
-
Khả năng che giấu hàng cấm
-
Tính phù hợp với mô tả trên chứng từ
Những kiện hàng có bao bì khó quan sát, đóng gói bất thường hoặc quá kín thường bị xếp vào nhóm rủi ro cao và có khả năng bị kiểm tra thực tế nhiều hơn.
2. Bao bì không phù hợp dễ dẫn đến kiểm tra thực tế 100%
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị mở kiểm tra là bao bì không phù hợp với loại hàng khai báo.
Ví dụ:
-
Hàng nhẹ nhưng đóng thùng gỗ dày
-
Hàng thông thường nhưng bọc nhiều lớp vật liệu
-
Kiện hàng không thể soi chiếu rõ ràng
Trong các trường hợp này, hải quan có thể yêu cầu:
-
Mở kiện để kiểm tra thủ công
-
Kiểm tra từng sản phẩm bên trong
-
Đối chiếu lại toàn bộ chứng từ
Điều này làm tăng thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, xử lý.
3. Bao bì ảnh hưởng đến khả năng soi chiếu an ninh
Trước khi thông quan, hàng hóa thường phải đi qua máy soi X-ray hoặc thiết bị an ninh.
Một số loại bao bì có thể gây khó khăn cho việc soi chiếu:
-
Thùng gỗ kín không có khe hở
-
Bao bì kim loại dày
-
Nhiều lớp vật liệu chồng lên nhau
Khi hình ảnh soi chiếu không rõ ràng, hệ thống sẽ tự động đánh dấu nghi ngờ, dẫn đến việc kiểm tra thủ công. Điều này làm giảm tỷ lệ thông quan nhanh của kiện hàng.
4. Bao bì liên quan trực tiếp đến quy định kiểm dịch và môi trường
Một số loại bao bì chịu sự quản lý nghiêm ngặt của hải quan và cơ quan kiểm dịch, đặc biệt là bao bì bằng gỗ.
Nếu sử dụng:
-
Pallet gỗ
-
Thùng gỗ
-
Vật liệu gỗ chưa xử lý
Người gửi có thể phải cung cấp:
-
Chứng nhận hun trùng
-
Dấu xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế
Thiếu các chứng từ này, kiện hàng có thể bị:
-
Giữ lại để kiểm tra
-
Yêu cầu tái xuất
-
Từ chối nhập khẩu
5. Bao bì không đúng chuẩn làm tăng nghi ngờ về khai báo
Bao bì và khai báo hàng hóa cần phù hợp và nhất quán.
Ví dụ:
-
Khai báo hàng mẫu nhưng đóng gói như hàng thương mại số lượng lớn
-
Khai báo hàng cá nhân nhưng bao bì chuyên nghiệp, đóng pallet
Sự không đồng nhất này có thể khiến hải quan nghi ngờ:
-
Khai sai mục đích xuất khẩu
-
Gian lận thương mại
-
Khai thấp giá trị hàng hóa
Khi đó, tỷ lệ thông quan tự động sẽ giảm đáng kể.
6. Bao bì ảnh hưởng đến việc phân luồng hải quan
Trong nhiều hệ thống hải quan, kiện hàng sẽ được phân luồng kiểm tra dựa trên mức độ rủi ro.
Bao bì phù hợp giúp:
-
Giảm khả năng bị phân vào luồng kiểm tra đỏ
-
Tăng khả năng được thông quan nhanh
-
Hạn chế việc mở kiện
Ngược lại, bao bì bất thường có thể khiến kiện hàng bị xếp vào nhóm cần kiểm tra chi tiết.
7. Bao bì kém làm tăng rủi ro hư hỏng và tranh chấp
Ngoài yếu tố hải quan, bao bì còn ảnh hưởng đến:
-
An toàn hàng hóa
-
Trách nhiệm bồi thường
-
Xử lý khi có khiếu nại
Nếu hàng bị hư hỏng do bao bì không đạt yêu cầu, quá trình xử lý có thể kéo dài và ảnh hưởng đến việc thông quan các lô hàng sau.
8. Nguyên tắc đóng gói giúp tăng tỷ lệ thông quan
Để tăng khả năng thông quan, người gửi nên:
-
Chọn bao bì phù hợp với loại hàng
-
Đảm bảo dễ soi chiếu và kiểm tra
-
Tránh đóng gói quá mức cần thiết
-
Sử dụng vật liệu đóng gói hợp pháp
-
Đồng bộ bao bì với khai báo hàng hóa
Bao bì càng rõ ràng, minh bạch, khả năng thông quan càng cao.
9. Vai trò của đơn vị vận chuyển trong kiểm soát bao bì
Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ:
-
Tư vấn loại bao bì phù hợp
-
Kiểm tra trước khi nhận hàng
-
Phát hiện sớm rủi ro về thông quan
Điều này giúp người gửi hạn chế sai sót và giảm tỷ lệ hàng bị giữ tại cửa khẩu.
Kết luận
Bao bì không chỉ có vai trò bảo vệ hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ thông quan khi gửi hàng quốc tế. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn, minh bạch và phù hợp với khai báo sẽ có khả năng được thông quan nhanh hơn, ít bị kiểm tra và giảm chi phí phát sinh. Vì vậy, đầu tư đúng cho bao bì là bước quan trọng để quá trình vận chuyển quốc tế diễn ra thuận lợi.
Xem thêm:
Có được bọc màng PE, đóng thùng gỗ khi gửi hàng quốc tế không?
Incoterms 2020 – Những điều kiện giao hàng quốc tế phổ biến trong xuất nhập khẩu
