Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng quốc tế
Khi gửi hàng quốc tế, giấy tờ là yếu tố bắt buộc. Nếu thiếu, hàng có thể bị giữ tại hải quan hoặc trả về. Dưới đây là các giấy tờ quan trọng nhất.
1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thể hiện giá trị hàng, thông tin người gửi và người nhận. Đây là cơ sở để hải quan tính thuế và hợp pháp hóa lô hàng.
2. Phiếu đóng gói (Packing List)
Liệt kê chi tiết kiện hàng: trọng lượng, kích thước, số lượng và cách sắp xếp. Giúp hải quan kiểm tra nhanh chóng.
3. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Chứng từ xác nhận hàng đã được tiếp nhận để vận chuyển. Vận đơn còn chứng minh quyền sở hữu và là căn cứ khi xảy ra tranh chấp.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
C/O chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế và tuân thủ quy định nhập khẩu.
5. Tờ khai hải quan
Bắt buộc cho mọi lô hàng. Thông tin gồm chi tiết hàng, mã HS, giá trị và thuế. Không có tờ khai, hàng sẽ không thông quan.
6. Hợp đồng ngoại thương
Đối với giao dịch thương mại, hợp đồng ghi rõ giá, điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán và trách nhiệm mỗi bên.
7. Giấy chứng nhận kiểm dịch
Cần thiết với hàng nông sản, thực phẩm, động vật, thủy sản… để đảm bảo an toàn vệ sinh và sức khỏe cộng đồng.
8. Giấy phép xuất nhập khẩu
Một số hàng đặc biệt như dược phẩm, hóa chất, vũ khí, thiết bị y tế bắt buộc phải có giấy phép.
9. Chứng từ bảo hiểm hàng hóa
Nếu có mua bảo hiểm, cần giấy chứng nhận bảo hiểm ghi giá trị, loại hình và công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm.
10. Giấy tờ cá nhân với hàng nhỏ lẻ
Với hàng cá nhân, có thể cần CMND, hộ chiếu, hoặc giấy tờ chứng minh mục đích gửi để đảm bảo minh bạch.
Kết luận
Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng quốc tế giúp thông quan nhanh, tránh rủi ro và đảm bảo hợp pháp. Chuẩn bị đầy đủ sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí.
Xem thêm:
