Các lỗi phổ biến khi đóng gói và cách tránh
Đóng gói là bước quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường mắc lỗi khiến hàng dễ hư hỏng. Bài viết này chỉ ra những lỗi đóng gói phổ biến và cách khắc phục hiệu quả.
1. Sử dụng vật liệu đóng gói kém chất lượng
Một lỗi phổ biến là dùng hộp carton mỏng hoặc tái sử dụng quá nhiều lần. Bao bì yếu không chịu được lực tác động trong quá trình vận chuyển.
Cách tránh: chọn hộp carton nhiều lớp, dùng băng keo chuyên dụng và thay thế khi hộp cũ xuống cấp.
2. Không cố định hàng hóa bên trong thùng
Nếu hàng hóa bị xê dịch, nguy cơ va đập và hỏng hóc rất cao. Đây là lỗi thường gặp khi người gửi không chèn lót đủ vật liệu chống sốc.
Cách tránh: dùng xốp nổ, mút xốp, giấy chèn hoặc túi khí để giữ sản phẩm cố định.
3. Đóng gói không phù hợp với đặc tính hàng hóa
Nhiều người đóng gói hàng dễ vỡ như hàng thông thường. Hậu quả là hàng thủy tinh, gốm sứ dễ bị nứt vỡ trong quá trình vận chuyển.
Cách tránh: phân loại theo đặc tính và sử dụng bao bì chuyên dụng cho từng loại hàng.
4. Ghi nhãn không đầy đủ hoặc không chính xác
Thiếu nhãn “Hàng dễ vỡ” hoặc “Tránh ẩm” khiến hàng bị xử lý không đúng cách. Ngoài ra, việc ghi sai địa chỉ người nhận cũng dễ gây thất lạc.
Cách tránh: ghi nhãn rõ ràng, chính xác và bổ sung cảnh báo phù hợp với từng loại hàng.
5. Đóng gói quá nhiều hàng trong một thùng
Việc nhồi nhét nhiều sản phẩm vào một thùng để tiết kiệm chi phí thường phản tác dụng. Thùng nặng dễ rách và hàng hóa dễ va đập vào nhau.
Cách tránh: chia nhỏ hàng hóa, dùng nhiều thùng vừa sức và phân bổ hợp lý trọng lượng.
6. Không tuân thủ quy định vận chuyển quốc tế
Một số người gửi hàng cấm hoặc đóng gói sai quy chuẩn hàng không. Điều này có thể khiến lô hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy.
Cách tránh: tìm hiểu quy định của hãng vận chuyển và hải quan trước khi đóng gói.
7. Không mua bảo hiểm cho hàng hóa giá trị cao
Đây không phải lỗi kỹ thuật đóng gói nhưng ảnh hưởng đến quyền lợi người gửi. Nếu hàng giá trị cao bị hỏng, thiệt hại sẽ rất lớn.
Cách tránh: luôn cân nhắc mua bảo hiểm cho lô hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
Kết luận
Đóng gói đúng cách là yếu tố quyết định sự an toàn của hàng hóa khi vận chuyển. Việc tránh các lỗi như dùng bao bì kém chất lượng, không cố định hàng, ghi nhãn sai hay đóng gói quá tải giúp giảm thiểu rủi ro. Hãy đầu tư cho khâu đóng gói để đảm bảo hàng đến nơi nguyên vẹn và an toàn.
Xem thêm:
