Gửi hàng theo mùa và dịp lễ lớn luôn đòi hỏi lên kế hoạch kỹ lưỡng để tránh trễ hàng, phát sinh phí và đảm bảo chất lượng. Dù bạn gửi quà tặng, thực phẩm hay hàng kinh doanh, việc nắm rõ đặc điểm từng thời điểm trong năm sẽ giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Cùng tìm hiểu cẩm nang hữu ích dưới đây để gửi hàng suôn sẻ mọi mùa trong năm.
1. Vì sao cần chú ý mùa vụ khi gửi hàng quốc tế
Thời điểm gửi hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước, tốc độ vận chuyển và rủi ro hư hỏng.
- Mùa cao điểm (Tết, Giáng sinh, Black Friday…) khiến lượng hàng tăng mạnh, dễ nghẽn hệ thống.
- Một số mùa có thời tiết khắc nghiệt, ảnh hưởng đến bảo quản hàng hóa.
- Các hãng vận chuyển có thể tăng phụ phí mùa cao điểm.
Do đó, chọn thời điểm hợp lý giúp bạn giảm chi phí và hạn chế rủi ro giao chậm.
2. Gửi hàng dịp Tết Nguyên Đán
Tết là mùa cao điểm lớn nhất trong năm. Người Việt ở nước ngoài thường nhận quà, thực phẩm khô, bánh kẹo.
- Nên gửi trước Tết ít nhất 3-4 tuần để đảm bảo hàng đến kịp.
- Hạn chế gửi thực phẩm dễ hư như giò chả, mứt ướt.
- Dùng bao bì kín, chống ẩm và ghi rõ “Thực phẩm khô” trên kiện hàng.
Đây cũng là dịp nhiều đơn vị như Indochina Post tung ưu đãi giảm giá, giúp bạn tiết kiệm đáng kể.
3. Gửi hàng dịp Giáng Sinh và Năm Mới
Từ tháng 11 đến 12, nhu cầu gửi quà tặng, đồ trang trí và hàng online quốc tế tăng đột biến.
- Đóng gói kỹ đồ dễ vỡ như ly, lọ, đồ trang trí.
- Ghi chú rõ “Gift” hoặc “Quà tặng” để hải quan xử lý nhanh hơn.
- Gửi trước Noel 3-4 tuần để tránh kẹt hàng.
Nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có tracking, giúp theo dõi hành trình quà tặng dễ dàng.
4. Gửi hàng vào mùa hè
Mùa hè thường thích hợp để gửi hàng thời trang, đồ dùng cá nhân, hàng thương mại điện tử.
- Tránh gửi hàng nhạy nhiệt như chocolate, mỹ phẩm dạng kem.
- Ưu tiên chọn đóng gói cách nhiệt, chống ẩm khi cần.
- Nếu gửi hàng đi khu vực Trung Đông hoặc châu Phi, nên chọn chuyến bay sớm trong ngày để hạn chế nhiệt độ cao.
5. Gửi hàng mùa Black Friday & Cyber Monday
Đây là dịp các hãng vận chuyển toàn cầu quá tải do lượng đơn thương mại điện tử tăng mạnh.
- Chuẩn bị đơn hàng từ đầu tháng 11.
- Tận dụng dịch vụ vận chuyển ưu tiên (priority) nếu cần gấp.
- Theo dõi đơn thường xuyên vì thời điểm này tỷ lệ trễ hàng cao hơn 30% so với trung bình.
6. Gửi hàng mùa lễ Ramadan và Eid tại Trung Đông
Nếu bạn gửi hàng đi UAE, Ả Rập Saudi hay Qatar, cần lưu ý các lễ Hồi giáo lớn:
- Trong tháng Ramadan, thời gian làm việc rút ngắn, hàng có thể bị xử lý chậm.
- Một số loại hàng thực phẩm bị hạn chế hoặc cấm tạm thời.
- Gửi hàng trước lễ Eid ít nhất 2-3 tuần để tránh tắc nghẽn kho bãi.
7. Mẹo tiết kiệm chi phí gửi hàng theo mùa
- Đặt lịch gửi sớm trước mùa cao điểm.
- So sánh giá giữa các hãng để chọn tuyến hợp lý.
- Gộp đơn hàng nhỏ để tránh phí tính theo trọng lượng quy đổi.
- Theo dõi các chương trình giảm giá theo mùa của Indochina Post.
Việc lập kế hoạch sớm luôn giúp bạn chủ động chi phí và thời gian nhận hàng.
8. Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Một công ty vận chuyển uy tín giúp bạn tránh rủi ro và hỗ trợ trọn gói từ đóng gói đến khai báo hải quan.
- Indochina Post cung cấp nhiều gói dịch vụ theo mùa, có tracking minh bạch.
- Đội ngũ hỗ trợ 24/7, giúp xử lý nhanh khi hàng trễ hoặc thất lạc.
- Cam kết giao đúng hẹn – chi phí rõ ràng – bảo hiểm minh bạch.
Kết luận
Mỗi mùa, mỗi dịp lễ đều có đặc thù riêng ảnh hưởng đến vận chuyển hàng quốc tế. Việc nắm rõ thời điểm, chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đơn vị uy tín giúp bạn gửi hàng an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm. Hãy để Indochina Post đồng hành cùng bạn trong mọi mùa lễ trên hành trình kết nối yêu thương toàn cầu.
Xem thêm:
- Xu hướng & công nghệ trong logistics & chuyển phát nhanh
- Mẹo theo dõi đơn hàng & xử lý khi đơn bị trễ / thất lạc
