Ngày nay, nhu cầu gửi quà tặng và đồ gia dụng cá nhân ra nước ngoài ngày càng tăng, đặc biệt trong các dịp lễ, Tết hay khi người thân đang sinh sống xa quê. Tuy nhiên, để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, người gửi cần hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ và đóng gói đúng cách. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và mẹo để gửi hàng quốc tế an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm.
1. Những mặt hàng quà tặng và đồ gia dụng thường được gửi đi
Các món hàng phổ biến bao gồm:
- Quần áo, giày dép, túi xách.
- Đồ lưu niệm, tranh ảnh, quà handmade.
- Đồ gia dụng nhỏ gọn như nồi cơm, máy xay, ấm đun.
- Quà tặng đặc sản Việt Nam như cà phê, trà, bánh kẹo.
Khi gửi ra nước ngoài, cần đảm bảo hàng không thuộc danh mục cấm vận chuyển và phù hợp với quy định hải quan của nước đến.
2. Thủ tục gửi quà tặng đi nước ngoài
Thủ tục khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ:
- Khai báo thông tin hàng hóa rõ ràng: mô tả loại hàng, số lượng, giá trị.
- Cung cấp giấy tờ cần thiết: hóa đơn mua hàng (nếu có), giấy tờ cá nhân của người gửi.
- Điền tờ khai hải quan theo mẫu của đơn vị vận chuyển.
- Thanh toán phí vận chuyển và phụ phí (nếu có).
Một số quốc gia như Mỹ, Canada hoặc Úc có quy định kiểm tra gắt gao, nên cần khai báo trung thực để tránh bị giữ hàng tại hải quan.
3. Cách đóng gói đồ gia dụng và quà tặng an toàn
Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa và hạn chế hư hỏng khi vận chuyển xa:
- Với hàng dễ vỡ: dùng xốp hơi, giấy mềm hoặc túi khí bọc kín từng món.
- Với đồ điện tử: bọc chống tĩnh điện, cố định bằng băng dính chắc chắn.
- Với quà tặng: nên đặt trong hộp cứng, trang trí gọn gàng, tránh gói quá cầu kỳ.
Ngoài ra, hãy ghi chú “Hàng dễ vỡ” hoặc “Fragile” bên ngoài thùng hàng để được xử lý cẩn thận hơn.
4. Các tuyến quốc tế phổ biến nhận gửi quà và đồ cá nhân
Indochina Post hiện hỗ trợ gửi hàng đi hơn 200 quốc gia, trong đó các tuyến “hot” gồm:
- Mỹ, Canada: nhu cầu gửi quà cho người thân du học hoặc định cư rất lớn.
- Nhật Bản, Hàn Quốc: nhận hàng nhanh, thủ tục đơn giản.
- Châu Âu: yêu cầu khai báo kỹ về hàng hóa và nguồn gốc sản phẩm.
Mỗi tuyến có quy định riêng về thuế và kiểm tra hải quan, do đó bạn nên tư vấn trước khi gửi để được hỗ trợ chi tiết.
5. Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng cá nhân
Chi phí gửi hàng quốc tế phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước và điểm đến. Một số mẹo giúp tiết kiệm đáng kể:
- Gộp nhiều món hàng trong cùng đơn để giảm phí.
- Sử dụng trọng lượng quy đổi hợp lý, tránh thùng rỗng quá lớn.
- Gửi theo gói chuyển phát tiết kiệm nếu không cần hàng đến quá gấp.
- Theo dõi các chương trình khuyến mãi định kỳ, như giảm giá vào dịp lễ, Tết.
6. Quy định hải quan cần lưu ý
Một số hàng hóa cần đặc biệt chú ý:
- Không gửi thực phẩm tươi sống, chất lỏng, pin, hoặc chất dễ cháy nổ.
- Mỹ phẩm, thuốc và thực phẩm chức năng cần có giấy chứng nhận nguồn gốc.
- Đồ điện tử có pin lithium phải được đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không.
Tuân thủ quy định giúp tránh rủi ro hàng bị trả về hoặc phạt thuế cao.
7. Lợi ích khi chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Một đơn vị chuyên nghiệp như Indochina Post mang lại nhiều lợi thế:
- Hỗ trợ đóng gói, khai báo hải quan và bảo hiểm hàng hóa.
- Có hệ thống theo dõi hành trình online, cập nhật liên tục.
- Chính sách bồi thường rõ ràng nếu hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng.
Chọn đúng đơn vị giúp bạn gửi hàng an tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết luận
Gửi quà tặng và đồ gia dụng cá nhân ra nước ngoài không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và quy định. Hãy chọn dịch vụ uy tín, đóng gói cẩn thận và khai báo chính xác để mỗi món quà đến tay người thân trọn vẹn, an toàn và ý nghĩa.
Xem thêm:
- Xu hướng & công nghệ trong logistics & chuyển phát nhanh
- Mẹo theo dõi đơn hàng & xử lý khi đơn bị trễ / thất lạc
