Hướng dẫn gửi hàng thực phẩm đi quốc tế đảm bảo an toàn
Ngày nay, nhu cầu gửi thực phẩm ra nước ngoài ngày càng tăng. Người Việt xa quê muốn thưởng thức hương vị quê hương. Các doanh nghiệp muốn xuất khẩu đặc sản Việt Nam ra thế giới. Tuy nhiên, thực phẩm là mặt hàng nhạy cảm. Việc vận chuyển quốc tế cần tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt. Nếu không chuẩn bị kỹ, hàng dễ bị trả về hoặc hư hỏng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước gửi hàng thực phẩm đi quốc tế an toàn.
1. Các loại thực phẩm được phép gửi đi quốc tế
Không phải loại thực phẩm nào cũng được phép gửi. Mỗi quốc gia có quy định riêng về nhập khẩu thực phẩm.
Một số loại thường được phép gửi:
- Thực phẩm khô: bánh kẹo, cà phê, trà, hạt điều, trái cây sấy.
- Đồ hộp: cá hộp, pate, thịt hộp, sữa đặc.
- Gia vị: nước mắm đóng chai, tương ớt, bột gia vị.
Các loại thực phẩm tươi sống thường bị cấm. Thực phẩm chứa thịt, trứng hoặc sữa tươi dễ gặp rào cản hải quan.
2. Quy định hải quan khi gửi thực phẩm ra nước ngoài
Mỗi nước có yêu cầu khác nhau về chứng từ.
Một số yêu cầu phổ biến gồm:
- Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn bán hàng.
- Phiếu đóng gói (Packing list).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
- Giấy kiểm dịch thực vật hoặc động vật (nếu cần).
Một số quốc gia như Mỹ, Úc, Canada rất khắt khe. Nếu không chuẩn bị đủ giấy tờ, hàng sẽ bị giữ tại hải quan.
3. Cách đóng gói thực phẩm gửi quốc tế
(1).png "Cách đóng gói thực phẩm gửi quốc tế")
Đóng gói là khâu quyết định hàng có đến nơi an toàn hay không.
Nguyên tắc chung khi đóng gói:
- Sử dụng bao bì mới, sạch và chắc chắn.
- Chống ẩm bằng túi hút ẩm hoặc gói chống ẩm.
- Đệm lót chống va đập với xốp hoặc bọt khí.
Với thực phẩm khô:
- Dùng túi zip hoặc túi hút chân không.
- Đóng gói nhiều lớp để tránh rách bao.
Với chai lọ thủy tinh:
- Quấn nhiều lớp xốp hoặc giấy bọt khí.
- Đặt trong hộp carton cứng, chèn vật liệu chống sốc.
Nên dán nhãn “Fragile” hoặc “Perishable” để đơn vị vận chuyển lưu ý.
4. Lựa chọn dịch vụ gửi hàng uy tín
Chọn đúng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tiêu chí lựa chọn:
- Có kinh nghiệm vận chuyển thực phẩm.
- Hỗ trợ đóng gói và tư vấn hải quan.
- Có tracking để theo dõi hành trình.
- Cam kết bảo hiểm hàng hóa.
Một số đơn vị uy tín: DHL, FedEx, UPS, EMS, hoặc công ty logistics chuyên tuyến.
5. Quy trình gửi hàng thực phẩm đi quốc tế
Bước 1: Kiểm tra quy định nhập khẩu của nước đến
Tra cứu thông tin trên website hải quan hoặc hỏi đơn vị vận chuyển.
Bước 2: Chuẩn bị thực phẩm và đóng gói
Đảm bảo sản phẩm còn hạn sử dụng, bao bì nguyên vẹn.
Bước 3: Chuẩn bị chứng từ cần thiết
Bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận (nếu có).
Bước 4: Chọn đơn vị vận chuyển
So sánh giá và thời gian giao hàng.
Bước 5: Gửi hàng và theo dõi
Giữ lại biên nhận và mã vận đơn để tra cứu.
6. Lưu ý để gửi hàng thực phẩm an toàn
- Gửi hàng vào đầu tuần để tránh kẹt cuối tuần.
- Tránh gửi hàng cận ngày lễ của nước đến.
- Luôn mua bảo hiểm hàng hóa.
- Khai báo chính xác nội dung và giá trị hàng.
Nếu cố tình khai sai, hàng có thể bị tiêu hủy. Điều này gây thiệt hại lớn về chi phí và uy tín.
7. Chi phí gửi hàng thực phẩm đi quốc tế
Chi phí phụ thuộc vào:
- Trọng lượng hoặc thể tích hàng.
- Quốc gia nhận hàng.
- Loại dịch vụ: nhanh hay tiết kiệm.
Thông thường, gửi hàng đi Mỹ hoặc châu Âu có giá cao hơn châu Á. Bạn nên yêu cầu báo giá trước khi gửi. Một số dịch vụ có khuyến mãi theo mùa. Đừng bỏ lỡ để tiết kiệm chi phí.
8. Mẹo giúp hàng đến nơi nhanh và an toàn
- Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu hàng dễ hư.
- Chia nhỏ đơn hàng để giảm rủi ro.
- In địa chỉ người nhận rõ ràng, kèm số điện thoại.
- Ghi chú “Không để ngoài trời” nếu hàng dễ hỏng.
9. Kết luận
Gửi hàng thực phẩm đi quốc tế không khó nếu chuẩn bị kỹ. Bạn cần hiểu rõ quy định, đóng gói chuẩn và chọn dịch vụ uy tín. Làm tốt những điều này sẽ giúp hàng đến nơi nguyên vẹn. Người nhận sẽ vui và bạn cũng yên tâm.
Xem thêm:
