Incoterms 2020 là gì? Bản giải thích đơn giản và dễ hiểu cho doanh nghiệp

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, rất nhiều tranh chấp phát sinh không phải do hàng hóa kém chất lượng, mà đến từ việc hiểu sai trách nhiệm giữa người bán và người mua. Để hạn chế rủi ro này, Incoterms 2020 ra đời như một bộ quy tắc quốc tế giúp các bên thống nhất nghĩa vụ trong giao dịch thương mại.

Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp mới, Incoterms thường bị xem là phức tạp và khó nhớ. Thực tế, nếu hiểu đúng bản chất, Incoterms 2020 khá đơn giản và dễ áp dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ Incoterms 2020 là gì, vì sao cần sử dụng và cách áp dụng hiệu quả trong thực tế.

Incoterms 2020 là gì?

Incoterms là viết tắt của International Commercial Terms, tức là các điều kiện thương mại quốc tế. Bộ quy tắc này do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành nhằm chuẩn hóa cách hiểu về trách nhiệm giữa người bán và người mua trong giao dịch hàng hóa quốc tế.

Incoterms 2020 là phiên bản có hiệu lực từ năm 2020 và được sử dụng rộng rãi đến nay. Bộ quy tắc này quy định rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí, rủi ro và nghĩa vụ giao hàng trong từng điều kiện cụ thể.

Incoterms không phải là luật, mà là tập quán thương mại được các bên tự nguyện áp dụng.

Vì sao Incoterms 2020 quan trọng trong xuất nhập khẩu?

Trong thực tế, các thuật ngữ như “giao tại cảng”, “giá đã bao gồm vận chuyển” rất dễ gây hiểu nhầm. Incoterms giúp loại bỏ sự mơ hồ này bằng cách chuẩn hóa cách diễn giải.

Khi sử dụng Incoterms 2020, người bán và người mua sẽ hiểu rõ:

• Ai chịu chi phí vận chuyển
• Ai chịu rủi ro khi hàng bị hư hỏng
• Điểm chuyển giao rủi ro là ở đâu

Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tranh chấp và dễ dàng làm việc với đối tác quốc tế.

Incoterms 2020 quy định những gì?

Incoterms 2020 tập trung vào ba nội dung chính: chi phí, rủi ro và trách nhiệm giao hàng.

Bộ quy tắc không quy định về quyền sở hữu hàng hóa, phương thức thanh toán hay chất lượng hàng hóa. Những nội dung này vẫn do hợp đồng thương mại quyết định. Incoterms chỉ trả lời câu hỏi: ai làm gì, trả tiền gì và chịu rủi ro ở đâu.

Incoterms 2020 gồm bao nhiêu điều kiện?

Incoterms 2020 gồm 11 điều kiện, được chia thành hai nhóm chính.

• Nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận tải gồm: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU và DDP.
• Nhóm chỉ áp dụng cho vận tải biển và đường thủy nội địa gồm: FAS, FOB, CFR và CIF.

Việc phân nhóm giúp doanh nghiệp chọn điều kiện phù hợp với hình thức vận chuyển.

Giải thích đơn giản một số điều kiện Incoterms phổ biến

• EXW (Giao tại xưởng) là điều kiện người bán chịu trách nhiệm ít nhất. Người mua phải lo gần như toàn bộ chi phí và rủi ro từ kho người bán.
• FOB (Giao lên tàu) là điều kiện phổ biến trong xuất khẩu đường biển. Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi.
• CIF (Giá thành, bảo hiểm và cước) nghĩa là người bán lo chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích, nhưng rủi ro chuyển sang người mua khi hàng lên tàu.
• DAP (Giao tại nơi đến) là điều kiện người bán giao hàng đến địa điểm thỏa thuận, chưa bao gồm thuế nhập khẩu.
• DDP (Giao đã nộp thuế) là điều kiện người bán chịu trách nhiệm nhiều nhất, bao gồm cả thuế và thủ tục nhập khẩu.

Hiểu đúng từng điều kiện giúp doanh nghiệp chọn Incoterms phù hợp.

Điểm mới của Incoterms 2020 so với phiên bản trước

Incoterms 2020 có một số cập nhật quan trọng nhằm phù hợp với thực tế thương mại hiện đại.

Phiên bản này tách rõ trách nhiệm bảo hiểm giữa CIF và CIP. Ngoài ra, Incoterms 2020 cũng làm rõ hơn về chi phí phát sinh và yêu cầu an ninh vận tải. Các cập nhật giúp doanh nghiệp dễ áp dụng và hạn chế hiểu nhầm.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Incoterms 2020

Một lỗi phổ biến là sử dụng Incoterms nhưng không ghi rõ phiên bản trong hợp đồng. Điều này có thể gây tranh cãi nếu các bên hiểu theo phiên bản khác nhau.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp dùng FOB cho vận chuyển hàng không hoặc container, điều này không đúng khuyến nghị của ICC.

Chọn sai Incoterms có thể dẫn đến rủi ro không đáng có.

Cách áp dụng Incoterms 2020 hiệu quả trong hợp đồng

Khi sử dụng Incoterms 2020, doanh nghiệp nên ghi rõ điều kiện, địa điểm và phiên bản trong hợp đồng. Ví dụ: FOB Hai Phong Port, Incoterms 2020.

Việc ghi rõ địa điểm giúp xác định chính xác điểm chuyển giao rủi ro và chi phí.

Áp dụng đúng giúp hợp đồng minh bạch và dễ thực hiện.

Doanh nghiệp mới nên chọn Incoterms nào?

Với doanh nghiệp mới xuất khẩu, các điều kiện như FCA, FOB hoặc CIF thường dễ áp dụng và kiểm soát rủi ro tốt hơn.

Việc lựa chọn phụ thuộc vào năng lực logistics, kinh nghiệm và khả năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp. Không có Incoterms nào “tốt nhất”, chỉ có Incoterms phù hợp nhất.

Kết luận

Incoterms 2020 không phức tạp như nhiều người nghĩ nếu hiểu đúng bản chất. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phân chia rõ ràng trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong giao dịch quốc tế.

Nắm vững Incoterms 2020 sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi đàm phán hợp đồng, hạn chế tranh chấp và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thương mại quốc tế.

Xem thêm:

Các Bước Xử Lý Hàng Nguy Hiểm (DG) Theo Tiêu Chuẩn Quốc Tế

Dịch Vụ Book Tải Hàng Không Linh Kiện Ô Tô Từ Ấn Độ Về Việt Nam Nhanh Chóng – An Toàn – Tiết Kiệm