Khi Nào Cần Đóng Kiện Gỗ Và Hun Trùng (Fumigation)?
Những trường hợp bắt buộc người gửi hàng quốc tế phải biết
Trong vận chuyển quốc tế, đóng kiện gỗ và hun trùng (fumigation) là yêu cầu phổ biến đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là hàng nặng, hàng máy móc và hàng xuất khẩu bằng đường biển hoặc đường hàng không. Tuy nhiên, không phải lô hàng nào cũng cần đóng kiện gỗ và không phải mọi thùng gỗ đều phải hun trùng theo cùng một cách. Việc không hiểu rõ quy định có thể khiến hàng bị giữ tại hải quan, phát sinh chi phí hoặc bị từ chối nhập khẩu.
Bài viết này giúp người gửi hiểu rõ khi nào cần đóng kiện gỗ, khi nào phải hun trùng và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro.
1. Đóng kiện gỗ là gì? Hun trùng (fumigation) là gì?
Đóng kiện gỗ là hình thức sử dụng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp để làm thùng, pallet hoặc khung bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Hun trùng (fumigation) là quá trình xử lý gỗ bằng hóa chất hoặc nhiệt nhằm:
-
Tiêu diệt côn trùng, mối mọt
-
Ngăn ngừa sinh vật gây hại lây lan giữa các quốc gia
Hun trùng bao bì gỗ là yêu cầu bắt buộc trong thương mại quốc tế nhằm bảo vệ hệ sinh thái nước nhập khẩu.
2. Vì sao kiện gỗ phải hun trùng?
Gỗ tự nhiên có nguy cơ chứa:
-
Trứng côn trùng
-
Ấu trùng, nấm mốc
-
Sinh vật gây hại chưa phát hiện
Nếu không xử lý, kiện hàng có thể:
-
Bị giữ tại cửa khẩu
-
Bị yêu cầu xử lý lại
-
Bị trả về hoặc tiêu hủy
Do đó, hầu hết các quốc gia đều áp dụng tiêu chuẩn ISPM 15 đối với bao bì gỗ.
3. Tiêu chuẩn ISPM 15 là gì?
ISPM 15 là tiêu chuẩn quốc tế quy định:
-
Bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt (HT) hoặc hun trùng bằng Methyl Bromide (MB)
-
Sau xử lý phải có dấu IPPC trên bề mặt gỗ
Dấu IPPC thể hiện:
-
Quốc gia xử lý
-
Đơn vị xử lý
-
Phương pháp xử lý
Bao bì gỗ không có dấu ISPM 15 được xem là không hợp lệ trong xuất khẩu.
4. Khi nào bắt buộc phải đóng kiện gỗ?
Người gửi thường phải đóng kiện gỗ trong các trường hợp:
-
Hàng nặng, hàng máy móc
-
Thiết bị có hình dạng không vuông vắn
-
Hàng giá trị cao cần bảo vệ tối đa
-
Hàng xuất khẩu đường biển, LCL/FCL
-
Hàng yêu cầu xếp chồng hoặc cố định pallet
Đóng kiện gỗ giúp:
-
Chống va đập
-
Cố định hàng
-
Dễ nâng hạ bằng xe nâng
5. Khi nào kiện gỗ bắt buộc phải hun trùng?
Hun trùng là bắt buộc khi:
-
Sử dụng gỗ tự nhiên (pallet, thùng, khung gỗ)
-
Xuất khẩu sang các thị trường kiểm soát nghiêm ngặt
-
Hàng đi đường biển hoặc air cargo có bao bì gỗ
Nếu kiện gỗ không được hun trùng:
-
Hải quan có quyền từ chối thông quan
-
Người gửi phải chịu chi phí xử lý phát sinh
6. Trường hợp nào không cần hun trùng?
Không phải mọi hình thức đóng gói đều cần hun trùng. Một số trường hợp được miễn gồm:
-
Thùng carton, nhựa, kim loại
-
Gỗ công nghiệp (plywood, MDF) không dùng gỗ nguyên khối
-
Pallet giấy hoặc pallet nhựa
Tuy nhiên, cần xác nhận rõ loại vật liệu với đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
7. Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)
Trong nhiều trường hợp, ngoài dấu IPPC, hải quan còn yêu cầu:
-
Giấy chứng nhận hun trùng
-
Thông tin kiện hàng và số container
-
Ngày xử lý và phương pháp xử lý
Thiếu chứng từ này có thể khiến hàng:
-
Bị giữ để kiểm tra
-
Chậm thông quan
-
Phát sinh phí lưu kho
8. Những lỗi thường gặp khi đóng kiện gỗ
Một số lỗi phổ biến gồm:
-
Dùng gỗ chưa xử lý
-
Không có dấu ISPM 15
-
Dấu IPPC mờ, không rõ
-
Khai báo sai loại bao bì trên chứng từ
Các lỗi này thường dẫn đến:
-
Truy thu chi phí
-
Buộc xử lý lại tại cảng
-
Chậm tiến độ giao hàng
9. Nên làm gì để tránh rủi ro khi dùng kiện gỗ?
Người gửi nên:
-
Sử dụng đơn vị đóng kiện chuyên nghiệp
-
Kiểm tra dấu ISPM 15 trước khi đóng hàng
-
Khai báo đúng loại bao bì trên invoice và packing list
-
Xác nhận yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi gửi
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết luận
Đóng kiện gỗ và hun trùng là yêu cầu quan trọng trong vận chuyển quốc tế, đặc biệt với hàng nặng, hàng máy móc và hàng xuất khẩu đường dài. Hiểu rõ khi nào cần đóng kiện gỗ, khi nào phải hun trùng và tiêu chuẩn ISPM 15 giúp người gửi chủ động tuân thủ quy định, tăng khả năng thông quan và tránh rủi ro không đáng có.
Xem thêm:
Có được bọc màng PE, đóng thùng gỗ khi gửi hàng quốc tế không?
Incoterms 2020 – Những điều kiện giao hàng quốc tế phổ biến trong xuất nhập khẩu
