Gửi hàng dễ vỡ quốc tế như gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử… luôn tiềm ẩn rủi ro nếu đóng gói không đúng cách. Bên cạnh đó, quá trình vận chuyển dài ngày và qua nhiều chặng trung chuyển cũng làm tăng nguy cơ va đập. Bài viết dưới đây chia sẻ kinh nghiệm gửi hàng dễ vỡ quốc tế an toàn, tiết kiệm và đúng chuẩn.
1. Xác định rõ loại hàng dễ vỡ trước khi gửi
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác sản phẩm dễ vỡ thuộc nhóm nào:
- Thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí, chai lọ chứa chất lỏng.
- Linh kiện điện tử, màn hình, máy ảnh.
- Tượng, khung ảnh, đồ lưu niệm có chi tiết mảnh.
Việc phân loại giúp chọn đúng vật liệu đóng gói và hình thức vận chuyển phù hợp. Một số hãng yêu cầu khai báo “FRAGILE” rõ ràng để được xử lý đặc biệt.
2. Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp
Chọn đúng vật liệu là yếu tố quyết định để bảo vệ hàng hóa.
- Hộp carton 2-3 lớp có độ cứng cao.
- Xốp nổ (bubble wrap) để bọc quanh sản phẩm.
- Mút xốp, giấy chống sốc, hạt nở để chèn vào khoảng trống.
- Băng keo dán kín miệng hộp và dán nhãn “FRAGILE” trên 4 mặt.
Tránh dùng hộp cũ hoặc vật liệu tái chế vì dễ rách, giảm khả năng bảo vệ hàng.
3. Đóng gói theo nguyên tắc “2 lớp bảo vệ”
Đây là phương pháp được các đơn vị vận chuyển quốc tế khuyến nghị:
- Lớp trong: Bọc từng sản phẩm riêng bằng xốp nổ hoặc mút mềm.
- Lớp ngoài: Dùng hộp cứng hoặc thùng carton dày, lót thêm giấy chống sốc.
Nếu gửi nhiều món, hãy tách từng món bằng vách ngăn carton để tránh va chạm trực tiếp.
4. Ghi nhãn hàng dễ vỡ đúng quy định
Hầu hết các hãng chuyển phát quốc tế đều yêu cầu ghi chú rõ ràng trên kiện hàng:
- Dán tem “FRAGILE – HANDLE WITH CARE” (Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay).
- Ghi “UP” để chỉ hướng đứng của thùng.
- Sử dụng bút dạ đen không phai, tránh chữ mờ hoặc sai vị trí.
Nhãn hàng rõ ràng giúp nhân viên kho vận xử lý đúng quy trình và hạn chế rủi ro va đập.
5. Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín và có bảo hiểm
Khi gửi hàng dễ vỡ, nên chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có chính sách bảo hiểm hàng hóa.
- Indochina Post cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín, có tracking minh bạch.
- Cam kết hỗ trợ bồi thường trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.
- Có gói dịch vụ đặc biệt dành cho hàng dễ vỡ, xử lý riêng từng kiện.
Mức bảo hiểm thường dao động 1-3% giá trị hàng hóa, rất đáng để đầu tư an tâm.
6. Theo dõi hành trình đơn hàng
Hầu hết các đơn vị vận chuyển quốc tế đều cung cấp mã tracking (vận đơn) giúp khách hàng tra cứu dễ dàng.
- Kiểm tra tình trạng đơn qua website hoặc ứng dụng.
- Liên hệ ngay nếu phát hiện đơn bị kẹt hoặc chậm xử lý.
- Lưu giữ hóa đơn, biên nhận và ảnh chụp kiện hàng trước khi gửi để làm bằng chứng khi cần khiếu nại.
7. Mẹo thực tế từ kinh nghiệm vận chuyển
- Không gửi hàng dễ vỡ cùng hàng nặng trong cùng một kiện.
- Nếu có chất lỏng trong chai thủy tinh, hãy niêm phong nắp kín và bọc 3 lớp xốp.
- Gửi mẫu thử nhỏ trước để kiểm tra mức độ an toàn của tuyến vận chuyển.
- Tránh gửi hàng dễ vỡ trong mùa cao điểm để giảm rủi ro bị ép hàng.
Kết luận
Gửi hàng dễ vỡ quốc tế an toàn không khó nếu bạn đóng gói đúng kỹ thuật, chọn dịch vụ uy tín và theo dõi sát hành trình. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn tiết kiệm chi phí và yên tâm hàng đến nơi nguyên vẹn. Nếu bạn đang tìm đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, Indochina Post chính là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi kiện hàng quý giá của bạn.
Xem thêm:
