Những điều nên và không nên khi gửi hàng cá nhân
Gửi hàng cá nhân ra nước ngoài ngày càng phổ biến nhờ nhu cầu quà tặng, buôn bán nhỏ lẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các nguyên tắc cơ bản. Bài viết này chia sẻ những điều nên và không nên khi gửi hàng để bạn tham khảo.
1. Nên kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về hàng hóa được phép nhập khẩu. Trước khi gửi, bạn nên tra cứu danh mục hàng cấm hoặc hạn chế. Nếu không, đơn hàng có thể bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại hải quan. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết.
2. Nên chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác
Hầu hết các đơn hàng quốc tế đều cần khai báo hải quan. Người gửi nên chuẩn bị hóa đơn, phiếu đóng gói hoặc chứng từ liên quan. Thông tin khai báo cần trung thực, chi tiết để tránh bị nghi ngờ gian lận. Chuẩn bị tốt giấy tờ giúp hàng thông quan nhanh chóng.
3. Nên đóng gói hàng hóa cẩn thận
Đóng gói đúng cách là bước quan trọng để bảo vệ hàng hóa trong vận chuyển. Hãy sử dụng hộp carton cứng, băng keo chắc và vật liệu chống sốc. Với hàng dễ vỡ, nên dán nhãn “Fragile” để nhân viên xử lý nhẹ nhàng. Đóng gói tốt giúp hạn chế rủi ro hư hỏng.
4. Không nên gửi hàng cấm hoặc hàng nguy hiểm
Một trong những điều cần tránh là gửi hàng cấm hoặc nguy hiểm. Ví dụ: vũ khí, chất nổ, hóa chất độc hại, tiền mặt hoặc hàng giả. Những mặt hàng này không chỉ bị giữ lại mà còn có thể gây rắc rối pháp lý. Người gửi cần tuyệt đối tuân thủ danh mục hàng hóa cấm.
5. Không nên ghi sai hoặc thiếu thông tin người nhận
Sai thông tin người nhận là nguyên nhân lớn gây thất lạc đơn hàng. Bạn nên ghi rõ họ tên, số điện thoại và địa chỉ đầy đủ, chính xác. Với hàng quốc tế, đừng quên ghi mã bưu chính và quốc gia bằng tiếng Anh. Việc này giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng xác định địa điểm giao hàng.
6. Không nên chọn dịch vụ rẻ nhưng thiếu uy tín
Chi phí thấp không đồng nghĩa với chất lượng tốt. Nhiều dịch vụ giá rẻ không đảm bảo an toàn và thiếu minh bạch. Thay vào đó, bạn nên chọn đơn vị uy tín, có hệ thống theo dõi rõ ràng. Đây là cách đảm bảo đơn hàng đến nơi an toàn và đúng hẹn.
7. Nên mua bảo hiểm vận chuyển khi gửi hàng giá trị cao
Nếu bạn gửi hàng có giá trị lớn, bảo hiểm là lựa chọn an toàn. Trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng, bạn sẽ được bồi thường. Chi phí bảo hiểm nhỏ so với giá trị đơn hàng nhưng mang lại sự yên tâm. Đây là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
Kết luận
Khi gửi hàng cá nhân quốc tế, việc tuân thủ những điều nên và không nên là rất cần thiết. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, đóng gói cẩn thận, chọn dịch vụ uy tín và tránh hàng cấm là những yếu tố quan trọng. Thực hiện đúng sẽ giúp đơn hàng an toàn và thuận lợi đến tay người nhận.
Xem thêm:
