Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng quốc tế

Trong thương mại toàn cầu, giao hàng quốc tế giữ vai trò trọng yếu. Doanh nghiệp cần đảm bảo hàng đến tay người mua đúng hạn. Tuy nhiên, thời gian giao hàng quốc tế chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Hiểu rõ những yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận chuyển và giảm rủi ro chậm trễ.

1. Khoảng cách địa lý và tuyến đường vận chuyển

Khoảng cách giữa quốc gia gửi và nhận là yếu tố đầu tiên. Vận chuyển hàng hóa từ châu Á sang châu Âu sẽ tốn nhiều thời gian hơn nội khối.
Ngoài ra, tuyến đường vận chuyển cũng ảnh hưởng đáng kể. Tuyến bay trực tiếp nhanh hơn nhiều so với việc trung chuyển qua nhiều nước. Đường biển thường mất từ vài tuần đến hơn một tháng. Trong khi đó, đường hàng không chỉ mất vài ngày.

2. Loại hình vận chuyển

Doanh nghiệp có thể chọn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.

• Đường biển: Phù hợp hàng cồng kềnh, chi phí thấp nhưng thời gian dài.

• Đường hàng không: Nhanh chóng nhưng giá thành cao.

• Đường bộ hoặc đường sắt: Thích hợp cho vận chuyển nội khối hoặc các nước liền kề.
  Việc lựa chọn phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng quốc tế.

3. Thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan luôn là yếu tố quan trọng. Nếu chứng từ không chính xác, hàng có thể bị giữ lại nhiều ngày.
Mỗi quốc gia có quy định riêng về nhập khẩu và kiểm định hàng hóa. Quá trình thông quan có thể nhanh hoặc chậm tùy mức độ phức tạp.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh chậm trễ không đáng có.

4. Chính sách và quy định quốc tế

Chính sách thương mại và hiệp định quốc tế cũng ảnh hưởng đáng kể. Khi có thay đổi về thuế quan hoặc hạn chế nhập khẩu, hàng có thể bị chậm thông quan.
Ngoài ra, các quy định về kiểm dịch động thực vật, sản phẩm y tế hay thực phẩm thường nghiêm ngặt hơn. Điều này kéo dài thời gian xử lý.

5. Thời tiết và điều kiện tự nhiên

Thời tiết bất lợi như bão, tuyết, mưa lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình vận chuyển.
Hàng không có thể bị hoãn chuyến bay. Tàu biển cũng có thể chậm cập cảng.
Đây là yếu tố khó kiểm soát nhưng doanh nghiệp cần dự phòng kế hoạch thay thế.

6. Mùa cao điểm và nhu cầu thị trường

Vào các dịp lễ Tết, nhu cầu mua sắm tăng mạnh. Lượng hàng hóa quốc tế tăng khiến hệ thống vận chuyển quá tải.
Do đó, thời gian giao hàng có thể kéo dài hơn so với ngày thường. Doanh nghiệp cần tính toán để gửi hàng sớm trong các giai đoạn cao điểm.

7. Khả năng xử lý của đơn vị vận chuyển

Mỗi đơn vị vận chuyển có năng lực khác nhau. Các hãng logistics lớn thường có mạng lưới toàn cầu và hệ thống theo dõi hiện đại.
Nhờ vậy, quy trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hạn chế chậm trễ. Ngược lại, đơn vị nhỏ có thể gặp khó khăn khi xử lý hàng hóa quốc tế.
Chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp rút ngắn thời gian giao hàng quốc tế.

8. Yếu tố an ninh và kiểm soát đặc biệt

Một số loại hàng hóa cần kiểm soát an ninh chặt chẽ. Hàng điện tử, pin lithium, chất lỏng hoặc sản phẩm nhạy cảm có thể bị kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
Các quy định này khiến thời gian vận chuyển kéo dài. Doanh nghiệp cần nắm rõ để chuẩn bị trước khi gửi.

9. Sự cố bất ngờ trong vận chuyển

Ngoài những yếu tố trên, nhiều sự cố khác cũng ảnh hưởng. Ví dụ: đình công tại cảng, sự cố kỹ thuật, tai nạn giao thông hoặc mất kết nối hệ thống.
Những yếu tố này khó lường trước nhưng có thể gây chậm trễ hàng loạt.

10. Cách tối ưu thời gian giao hàng quốc tế

Để giảm thiểu rủi ro chậm trễ, doanh nghiệp nên áp dụng một số giải pháp:

• Chuẩn bị chứng từ hải quan đầy đủ và chính xác.

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng.

• Hợp tác cùng đơn vị logistics uy tín, có kinh nghiệm quốc tế.

• Theo dõi lịch trình vận chuyển thường xuyên để xử lý kịp thời.

• Lập kế hoạch vận chuyển sớm trong mùa cao điểm.

Kết luận

Thời gian giao hàng quốc tế chịu tác động bởi nhiều yếu tố: địa lý, phương thức vận chuyển, thủ tục hải quan, thời tiết, mùa vụ và năng lực đơn vị vận chuyển.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố này để đưa ra quyết định hợp lý. Từ đó, tối ưu quy trình logistics, tiết kiệm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Xem thêm:

• Giới thiệu về dịch vụ vận chuyển đường biển của Vận chuyển Trung Đông

• Tầm quan trọng của bảo hiểm hàng hóa trong vận chuyển quốc tế