Saudi Arabia là một trong những thị trường lớn tại khu vực Trung Đông, đồng thời có nhu cầu nhập khẩu nhiều nhóm thực phẩm từ các quốc gia châu Á. Từ cà phê, hạt điều, bánh kẹo đến các loại thực phẩm khô, nhu cầu gửi thực phẩm sang Saudi Arabia phục vụ người thân, kinh doanh hoặc làm hàng mẫu ngày càng tăng.
Tuy nhiên, thực phẩm là nhóm hàng đặc thù và chịu sự kiểm soát chặt chẽ khi nhập khẩu vào Saudi Arabia. Nếu không kiểm tra trước quy định về sản phẩm, nhãn mác, chứng từ và điều kiện nhập khẩu, lô hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị từ chối thông quan.
Vậy gửi thực phẩm sang Saudi Arabia cần lưu ý gì? Dưới đây là những thông tin người gửi cần biết.
1. Kiểm tra thực phẩm có được phép nhập khẩu hay không
Trước khi gửi, việc đầu tiên cần làm là xác định chính xác loại thực phẩm, thành phần và mục đích sử dụng.
Một số nhóm thực phẩm khô thường được khách hàng quan tâm khi gửi từ Việt Nam sang Saudi Arabia gồm:
- Cà phê, trà.
- Hạt điều, hạt tiêu và các loại hạt.
- Bánh, kẹo, đồ ăn đóng gói.
- Thực phẩm khô.
- Một số loại gia vị.
- Sản phẩm chế biến, đóng gói sẵn.
Tuy nhiên, khả năng được nhập khẩu không chỉ phụ thuộc vào tên sản phẩm mà còn phụ thuộc vào thành phần, bao bì, nguồn gốc, mục đích sử dụng và quy định áp dụng cho từng nhóm hàng.
Đối với hàng nhập khẩu thương mại, SFDA yêu cầu sản phẩm thực phẩm phải đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hiện hành của Saudi Arabia. Một số sản phẩm còn cần đăng ký trước và có các chứng nhận tương ứng. (Saudi FDA)
Vì vậy, không nên mặc định rằng thực phẩm được bán hợp pháp tại Việt Nam thì chắc chắn có thể gửi sang Saudi Arabia.
2. Đặc biệt lưu ý với thực phẩm có nguồn gốc động vật
Các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt, gia cầm, cá hoặc một số nguyên liệu động vật thường có yêu cầu nghiêm ngặt hơn.
Theo SFDA, tùy loại thực phẩm, hồ sơ nhập khẩu có thể cần các giấy tờ như:
- Chứng nhận xuất xứ.
- Chứng nhận Halal.
- Chứng nhận y tế.
- Chứng nhận giết mổ Halal đối với thịt và gia cầm.
- Các chứng nhận hoặc tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Do đó, nếu muốn gửi các sản phẩm như thịt khô, thực phẩm chế biến từ thịt hoặc sản phẩm có thành phần động vật, người gửi nên kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi đóng hàng.
3. Nhãn mác thực phẩm rất quan trọng
Một trong những vấn đề dễ khiến hàng thực phẩm gặp khó khăn khi thông quan là nhãn sản phẩm không đáp ứng quy định.
SFDA dẫn chiếu quy định SFDA.FD/GSO 9 về nhãn thực phẩm đóng gói sẵn. Theo hướng dẫn của SFDA, thông tin trên nhãn phải có tiếng Ả Rập; nếu sử dụng thêm ngôn ngữ khác thì nội dung phải tương ứng với phần tiếng Ả Rập.
Vì vậy, trước khi gửi hàng, cần kiểm tra các thông tin cơ bản trên bao bì như:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Khối lượng.
- Ngày sản xuất.
- Hạn sử dụng.
- Điều kiện bảo quản.
- Thông tin nhà sản xuất.
- Nguồn gốc sản phẩm.
- Thông tin dinh dưỡng theo yêu cầu áp dụng.
Đối với hàng thương mại, việc chuẩn bị nhãn đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế nguy cơ phải bổ sung hoặc xử lý lại hồ sơ.
4. Hạn sử dụng của thực phẩm cũng cần được kiểm tra
Không nên gửi thực phẩm đã gần hết hạn sử dụng, đặc biệt đối với những lô hàng phải trải qua quá trình kiểm tra hoặc thông quan.
Người gửi nên lựa chọn sản phẩm:
- Còn hạn sử dụng dài.
- Bao bì nguyên vẹn.
- Không bị móp, rách hoặc phồng.
- Không có dấu hiệu hư hỏng.
- Có thông tin sản phẩm rõ ràng.
Đối với thực phẩm cần điều kiện bảo quản đặc biệt, cần xác định trước khả năng vận chuyển của hãng. Không phải dịch vụ chuyển phát nhanh nào cũng tiếp nhận thực phẩm cần kiểm soát nhiệt độ.
5. Đóng gói thực phẩm như thế nào?
Thực phẩm cần được đóng gói chắc chắn để hạn chế tình trạng móp vỡ, rò rỉ hoặc ảnh hưởng đến các kiện hàng khác.
Đối với thực phẩm khô đóng gói sẵn, có thể:
- Giữ nguyên bao bì thương mại của sản phẩm.
- Kiểm tra kỹ tình trạng bao bì trước khi đóng thùng.
- Dùng vật liệu chống sốc nếu sản phẩm dễ vỡ.
- Đặt sản phẩm vào thùng carton phù hợp.
- Hạn chế khoảng trống bên trong thùng.
- Dán kín kiện hàng trước khi bàn giao.
Bao bì thực phẩm cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng; SFDA tham chiếu các quy định về bao bì thực phẩm trong hệ thống tiêu chuẩn của Saudi Arabia/GCC.
6. Khai báo hải quan phải chính xác
Khi gửi thực phẩm quốc tế, không nên khai chung chung như “food”, “gift” hoặc “goods”.
Thay vào đó, nên mô tả cụ thể:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần chính.
- Số lượng.
- Khối lượng.
- Giá trị.
- Mục đích sử dụng.
Ví dụ, thay vì chỉ ghi “Food”, có thể mô tả cụ thể là “Roasted coffee beans” hoặc “Packaged cashew nuts” nếu đúng với hàng thực tế.
Việc khai báo sai tên, giá trị hoặc thành phần có thể khiến hàng bị kiểm tra, giữ lại hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung chứng từ. Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng quốc tế bị trả về nước gửi. (Văn Chuyển Trung Đông)
7. Gửi cá nhân và gửi thương mại có sự khác biệt
Nếu gửi một lượng nhỏ thực phẩm cho người thân sử dụng cá nhân, quy trình có thể khác với việc gửi hàng để kinh doanh.
ZATCA quy định hàng nhập khẩu theo diện cá nhân phải mang tính chất cá nhân và không có số lượng mang tính thương mại; hàng thuộc diện hạn chế vẫn phải có giấy phép hoặc chấp thuận cần thiết.
Trong khi đó, với hàng nhập khẩu thương mại, người nhập khẩu cần đáp ứng các yêu cầu liên quan đến hoạt động kinh doanh, chứng từ và thủ tục hải quan. ZATCA cũng yêu cầu các chứng từ nhập khẩu phù hợp như hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ khi áp dụng.
Do đó, trước khi gửi cần xác định rõ hàng cá nhân hay hàng thương mại để lựa chọn quy trình phù hợp.
8. Hải quan Saudi Arabia có thể kiểm tra thực phẩm
Thực phẩm nhập khẩu có thể được kiểm tra hồ sơ, đối chiếu hàng thực tế và kiểm tra các yêu cầu về nhãn mác, tiêu chuẩn kỹ thuật.
SFDA cho biết quá trình kiểm soát thực phẩm nhập khẩu có thể bao gồm kiểm tra chứng từ, kiểm tra nhận dạng hàng hóa, kiểm tra thực tế và lấy mẫu xét nghiệm trong trường hợp cần thiết.
Vì vậy, người gửi không nên chỉ quan tâm đến thời gian vận chuyển mà cần dự phòng thời gian cho quá trình thông quan.
9. Nên chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Saudi Arabia
Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi. Một đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế sẽ giúp người gửi:
- Kiểm tra sơ bộ khả năng nhận hàng.
- Tư vấn phương thức vận chuyển.
- Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ.
- Tư vấn cách đóng gói.
- Hỗ trợ khai báo thông tin hàng hóa.
- Theo dõi tình trạng vận đơn.
- Hỗ trợ xử lý khi phát sinh vấn đề trong quá trình thông quan.
Đặc biệt, với các sản phẩm có thành phần đặc biệt hoặc hàng gửi với số lượng lớn, nên cung cấp hình ảnh bao bì, thành phần và thông tin sản phẩm cho đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Kết luận
Gửi thực phẩm sang Saudi Arabia hoàn toàn có thể thực hiện đối với những sản phẩm đáp ứng điều kiện vận chuyển và nhập khẩu. Tuy nhiên, thực phẩm là nhóm hàng chịu sự kiểm soát chặt chẽ nên người gửi cần kiểm tra sản phẩm trước, chú ý nhãn mác, hạn sử dụng, bao bì, thành phần và chứng từ.
Đối với hàng thương mại, các yêu cầu của SFDA và cơ quan hải quan Saudi Arabia có thể phức tạp hơn so với một kiện hàng cá nhân. Vì vậy, kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi là bước quan trọng giúp hạn chế tình trạng hàng bị giữ, phát sinh chi phí hoặc trả về nước gửi.
Nếu chưa chắc chắn sản phẩm của mình có được phép gửi sang Saudi Arabia hay không, người gửi nên cung cấp tên sản phẩm, hình ảnh bao bì, thành phần, số lượng và địa chỉ nhận hàng để được tư vấn phương án phù hợp trước khi đóng kiện.
Bài viết liên quan
- Gửi hàng đi Dubai mất bao lâu?
- Các tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển hàng không
- Dịch vụ gửi hàng từ Cần Thơ đi UAE
- Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Ả Rập Saudi
