So sánh gửi hàng bằng đường hàng không vs đường biển: Khi nào nên chọn cái nào?

Khi gửi hàng ra nước ngoài, nhiều cá nhân và doanh nghiệp luôn băn khoăn nên chọn đường hàng không hay đường biển. Mỗi phương thức có ưu điểm, chi phí và tốc độ khác nhau. Việc chọn sai có thể làm tăng chi phí hoặc khiến đơn hàng trễ thời gian dự kiến. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hai hình thức vận chuyển quốc tế phổ biến nhất, đồng thời gợi ý thời điểm phù hợp để lựa chọn đúng và tiết kiệm nhất.

1. Gửi hàng bằng đường hàng không – Nhanh, an toàn và linh hoạt

Đường hàng không luôn là lựa chọn hàng đầu khi cần giao hàng gấp hoặc cần đảm bảo cao về chất lượng. Hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay chuyên dụng hoặc khoang hàng của các hãng bay thương mại.

Ưu điểm:

• Thời gian nhanh nhất, thường từ 2–7 ngày tùy quốc gia.

• An toàn cao, ít va đập vì hàng được xử lý cẩn thận.

• Tracking rõ ràng, cập nhật liên tục.

• Thích hợp cho hàng giá trị cao như điện thoại, laptop, đồng hồ, mỹ phẩm cao cấp.

• Giảm rủi ro hư hỏng, đặc biệt với hàng nhạy cảm hoặc thời hạn ngắn.

Nhược điểm:

• Chi phí cao, đặc biệt trong mùa cao điểm hoặc khi hàng cồng kềnh.

• Bị giới hạn về kích thước, trọng lượng và hàng nguy hiểm.

• Nhiều sản phẩm không được phép vận chuyển bằng máy bay, như pin rời hoặc chất lỏng lớn.

Khi nào nên chọn đường hàng không:

• Hàng gấp, cần đến nhanh.

• Hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng.

• Số lượng nhỏ và kích thước không lớn.

• Gửi quà Tết, tài liệu, hàng mẫu cho khách quốc tế.

2. Gửi hàng bằng đường biển – Giá rẻ, phù hợp hàng nặng và số lượng lớn

Đường biển là phương thức được doanh nghiệp xuất khẩu lựa chọn nhiều nhất khi cần vận chuyển hàng số lượng lớn hoặc hàng cồng kềnh.

Ưu điểm:

• Chi phí rẻ nhất, đặc biệt với hàng lớn, hàng nặng, hàng nguyên container.

• Chở được hàng đa dạng, kể cả hàng nguy hiểm tùy từng quy định.

• Sức chứa lớn, dễ gom hàng theo container.

• Ổn định trong vận chuyển hàng khối lượng lớn.

Nhược điểm:

• Thời gian lâu, thường 15–45 ngày tùy tuyến (EU – Mỹ – Úc – Trung Đông).

• Tracking không cập nhật liên tục như đường hàng không.

• Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, cảng tắc nghẽn.

• Không phù hợp hàng giá trị cao hoặc hàng cần giao nhanh.

Khi nào nên chọn đường biển:

• Hàng nặng, hàng cồng kềnh, hàng pallet hoặc nguyên container.

• Xuất hàng định kỳ với số lượng lớn.

• Không cần gấp về thời gian.

• Muốn tối ưu chi phí cho lô hàng lớn (đồ nội thất, quần áo số lượng lớn, máy móc).

3. Chỉ số quan trọng để so sánh hàng không và đường biển

Để chọn đúng, bạn cần hiểu các yếu tố chính sau:

Thời gian vận chuyển

• Hàng không: nhanh nhất, 2–7 ngày.

• Đường biển: lâu nhất, 15–45 ngày, có thể trễ do cảng.

Chi phí

• Hàng không: cao hơn 3–8 lần tùy tuyến.

• Đường biển: rẻ nhất khi gửi hàng nặng hoặc hàng số lượng lớn.

Hàng phù hợp

• Hàng không: hàng nhỏ, giá trị cao, hàng thương mại nhanh, hàng cần bảo quản tốt.

• Hàng biển: hàng lớn, hàng không gấp, hàng doanh nghiệp xuất khẩu.

Rủi ro

• Hàng không: rủi ro thấp, ít hư hỏng.

• Đường biển: rủi ro cao hơn do thời gian dài, thời tiết, xếp dỡ nhiều lần.

4. Gửi hàng cá nhân: Chọn hình thức nào?

Nếu bạn là cá nhân gửi quà cho người thân, hàng không gần như luôn là lựa chọn phù hợp nhất.

Nên chọn đường hàng không khi:

• Gửi bánh kẹo, thực phẩm khô, mỹ phẩm, quần áo.

• Gửi đi Mỹ – Úc – châu Âu – Canada.

• Muốn hàng đến trước sinh nhật, lễ, Tết.

Chỉ nên chọn đường biển khi:

• Gửi đồ nội thất lớn.

• Gửi hàng trưng bày hoặc hàng không gấp.

• Chấp nhận thời gian chậm hơn nhiều.

5. Gửi hàng doanh nghiệp: Khi nào nên chọn hàng không hay đường biển?

Doanh nghiệp cần tối ưu cả chi phí lẫn thời gian.

Chọn hàng không nếu:

• Xuất hàng mẫu.

• Gửi lô hàng nhỏ liên tục.

• Hàng trị giá cao hoặc cần an toàn tuyệt đối.

Chọn đường biển nếu:

• Xuất khẩu số lượng lớn.

• Có kế hoạch dài hạn và dự trù thời gian.

• Muốn giảm giá thành logistics.

Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai: gửi mẫu bằng hàng không – gửi số lượng lớn bằng đường biển. Đây là chiến lược tối ưu nhất.

6. Gợi ý để chọn đúng phương thức và tiết kiệm chi phí

• Đo kích thước chính xác để tránh bị tính trọng lượng quy đổi cao khi đi máy bay.

• Gửi sớm, đặc biệt trong mùa cao điểm.

• Gộp hàng để giảm chi phí khi gửi bằng đường biển.

• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có hỗ trợ hải quan.

• Hỏi trước thời gian dự kiến và có kế hoạch chuẩn bị hàng.

• Trao đổi rõ ràng với người nhận để phối hợp khi có yêu cầu từ hải quan nước ngoài.

Kết luận

Không có phương thức vận chuyển nào là “tốt nhất”, chỉ có phương thức phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

• Nếu cần nhanh, hàng nhỏ, hàng giá trị cao → chọn đường hàng không.

• Nếu hàng nặng, hàng lớn, không gấp, cần tối ưu chi phí → chọn đường biển.

Khi hiểu rõ ưu và nhược điểm của từng hình thức, bạn sẽ chọn được phương án tối ưu nhất cho chi phí, thời gian và an toàn của đơn hàng quốc tế.

Xem thêm:

Khi đơn bị kẹt ở hải quan, người gửi nên làm gì?

Gửi thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê đi nước ngoài: được phép không?