Các mẹo tránh phát sinh phí không mong muốn
Khi gửi hàng quốc tế, nhiều người thường chỉ quan tâm đến phí chính thức mà bỏ qua các chi phí phát sinh. Thực tế, có không ít trường hợp đơn hàng bị tính thêm phụ phí vì khai sai thông tin, đóng gói không đúng hoặc chậm nhận hàng. Để tiết kiệm và tránh rắc rối, bạn cần biết những mẹo hữu ích dưới đây.
1. Khai báo thông tin hàng hóa chính xác
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây phát sinh phí là khai sai trọng lượng hoặc mô tả hàng hóa. Nếu thông tin không trùng khớp khi kiểm tra, đơn vị vận chuyển có thể tính thêm phụ phí. Hãy cân và đo kích thước chính xác, đồng thời mô tả đúng loại hàng để tránh bị phạt.
2. Đóng gói đúng chuẩn quy định
Đóng gói sai cách khiến kiện hàng chiếm nhiều diện tích hoặc dễ hư hỏng. Khi đó, bạn có thể bị tính phí kích thước hoặc phí xử lý bổ sung. Nên sử dụng thùng carton chuẩn, chèn xốp hoặc túi khí, và hạn chế khoảng trống thừa để tiết kiệm diện tích.
3. Kiểm tra danh mục hàng hóa trước khi gửi
Một số hàng hóa nằm trong diện hạn chế hoặc cần giấy phép đặc biệt. Nếu gửi nhầm, đơn có thể bị giữ lại tại hải quan và phát sinh chi phí lưu kho. Trước khi gửi, hãy tra cứu danh mục hàng cấm và chuẩn bị giấy tờ đi kèm nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.
4. Chọn dịch vụ và gói cước phù hợp
Mỗi đơn vị vận chuyển có nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ tiết kiệm đến hỏa tốc. Nếu không cần gấp, hãy chọn gói tiết kiệm để tránh phí cao. Đồng thời, so sánh bảng giá của nhiều đơn vị sẽ giúp bạn chọn giải pháp hợp lý nhất.
5. Theo dõi đơn hàng thường xuyên
Nếu không theo dõi, đơn hàng có thể bị tồn kho hoặc chậm nhận, dẫn đến phát sinh phí lưu kho. Hãy sử dụng mã tracking để cập nhật hành trình và thông báo ngay cho người nhận. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ bị tính phí ngoài dự kiến.
6. Chuẩn bị thủ tục hải quan đầy đủ
Hải quan là khâu dễ phát sinh chi phí bổ sung nhất. Nếu thiếu chứng từ, bạn có thể bị chậm thông quan và chịu thêm phí. Do đó, cần chuẩn bị vận đơn, hóa đơn, giấy phép kiểm dịch hoặc giấy chứng nhận nguồn gốc tùy theo loại hàng.
Kết luận
Tránh phát sinh phí không mong muốn khi gửi hàng quốc tế không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Chỉ cần khai báo trung thực, đóng gói đúng chuẩn, theo dõi đơn hàng và chọn dịch vụ phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí. Đây là những mẹo nhỏ nhưng hiệu quả để việc gửi hàng quốc tế luôn an toàn và hợp lý.
Xem thêm:
