Gửi hàng giá trị cao (điện thoại, laptop, đồng hồ) cần lưu ý gì?

1. Hàng giá trị cao có được phép gửi ra nước ngoài không?

Câu trả lời là được phép, miễn là bạn tuân thủ đầy đủ quy định về xuất khẩu hàng điện tử, đồ công nghệ và trang sức. Các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS, hay Indochina Post đều hỗ trợ gửi hàng giá trị cao, nhưng yêu cầu khai báo chi tiết giá trị thực tế của sản phẩm.

Tuy nhiên, mỗi quốc gia có chính sách kiểm soát khác nhau:

• Mỹ, Canada, EU: cho phép nhập điện thoại, laptop, đồng hồ có hóa đơn rõ ràng và nhãn hiệu chính hãng.

• Nhật, Hàn Quốc: yêu cầu khai báo hải quan chi tiết, dễ kiểm tra nguồn gốc hàng xách tay.

• Các nước Trung Đông: siết chặt kiểm tra đồng hồ, trang sức và điện thoại mới nguyên seal.

Nếu hàng là quà tặng cá nhân, bạn có thể gửi với giá trị dưới mức giới hạn miễn thuế (thường 500–1000 USD) mà không cần giấy phép đặc biệt.

2. Chuẩn bị giấy tờ và chứng từ cần thiết

Để tránh rắc rối khi thông quan, bạn nên chuẩn bị:

• Hóa đơn mua hàng (Invoice) thể hiện giá trị sản phẩm.

• Phiếu bảo hành hoặc giấy xác nhận chính hãng (nếu có).

• Giấy tờ cá nhân người gửi và người nhận để đối chiếu khi khai hải quan.

• Nếu gửi nhiều hàng hoặc số lượng lớn, cần tờ khai hải quan xuất khẩu và mã HS code chính xác.

Việc khai trung thực giá trị giúp bảo hiểm vận chuyển có hiệu lực khi xảy ra sự cố như mất mát, trầy xước hoặc hư hỏng trong quá trình giao hàng.

3. Cách đóng gói hàng giá trị cao đúng chuẩn quốc tế

Đóng gói là bước quan trọng nhất khi gửi hàng điện tử hoặc đồng hồ:

• Bước 1: Giữ nguyên hộp gốc nếu còn, đặt sản phẩm vào hộp cùng phụ kiện.

• Bước 2: Bọc thêm 2–3 lớp bubble wrap quanh hộp để chống sốc.

• Bước 3: Cho vào thùng carton 5 lớp, chèn xốp hoặc túi khí ở 4 cạnh.

• Bước 4: Dán băng keo chữ H và dán tem “Fragile – Handle with care”.

• Bước 5: Ghi chú “High Value Item” hoặc “Electronics” trên nhãn gửi hàng.

Đối với đồng hồ, bạn nên bọc mặt kính bằng giấy mềm và xốp để tránh va chạm. Với laptop, hãy tháo pin rời (nếu có thể) để tuân thủ quy định hàng không.

4. Mua bảo hiểm vận chuyển – điều bắt buộc khi gửi hàng đắt tiền

Không nên bỏ qua bước này. Các hãng lớn đều cung cấp gói bảo hiểm theo giá trị khai báo:

• Nếu hàng trị giá dưới 1000 USD, phí bảo hiểm thường khoảng 8-10% giá trị hàng.

• Với hàng trên 1000 USD, bạn nên chọn gói bảo hiểm toàn phần để được đền bù 100% nếu mất hoặc hư hỏng.

DHL, và UPS đều hỗ trợ khai bảo hiểm nhanh, giúp bạn an tâm tuyệt đối khi gửi hàng quốc tế.

5. Lưu ý về quy định pin lithium và hàng điện tử

Theo quy định IATA, pin lithium (dạng gắn trong điện thoại, laptop, đồng hồ thông minh) là mặt hàng hạn chế trong vận chuyển hàng không. Vì vậy:

• Pin phải gắn liền thiết bị chứ không được gửi rời.

• Nếu là pin dự phòng, phải đóng gói riêng và khai báo “Lithium Battery Included”.

• Tổng dung lượng pin không vượt quá 100Wh cho mỗi kiện.

Các hãng vận chuyển quốc tế đều kiểm tra bằng tia X tại sân bay, vì vậy cần đóng gói đúng quy cách để tránh bị trả hàng.

6. Những lỗi thường gặp khi gửi hàng giá trị cao

Rất nhiều người gửi mắc sai lầm khiến hàng bị chậm hoặc thất lạc:

• Khai sai giá trị hàng hóa để giảm phí bảo hiểm.

• Dùng thùng mỏng, không chống sốc.

• Gửi điện thoại hoặc laptop cũ mà không xóa dữ liệu cá nhân.

• Gửi đồng hồ, trang sức đắt tiền mà không mua bảo hiểm.
  Những lỗi này có thể khiến hàng bị giữ lại hải quan hoặc mất quyền khiếu nại.

7. Mẹo giúp gửi hàng giá trị cao an toàn và tiết kiệm

• Chụp ảnh sản phẩm trước khi đóng gói để làm bằng chứng.

• Ghi rõ IMEI hoặc số seri trong tờ khai để dễ xác minh.

• Chọn đơn vị có tracking theo thời gian thực để theo dõi hành trình.

• Gửi vào đầu tuần, tránh dồn hàng vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

• Nếu chỉ gửi quà tặng, nên gói kín và ghi chú “Personal Gift” để giảm kiểm tra hải quan.

Gửi điện thoại, laptop hay đồng hồ ra nước ngoài hoàn toàn an toàn nếu bạn nắm rõ quy định và đóng gói đúng cách. Mỗi kiện hàng giá trị cao không chỉ là món quà, mà còn là niềm tin gửi đi. Hãy chọn dịch vụ uy tín, khai báo trung thực và đầu tư một chút vào bảo hiểm – bạn sẽ yên tâm tuyệt đối khi sản phẩm đến nơi nguyên vẹn, đúng hẹn và an toàn trên từng chặng đường quốc tế.

Xem thêm:

Gửi thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê đi nước ngoài: được phép không?

Gửi hàng đi Đức / EU – Cách tính trọng lượng và thuế nhập khẩu