Hướng dẫn khai báo hàng hóa chính xác khi xuất khẩu

Khai báo hàng hóa là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu. Nếu khai sai hoặc thiếu thông tin, hàng có thể bị giữ lại hoặc bị phạt. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ cách khai báo hàng hóa chính xác, nhanh chóng và đúng quy định.

Table of Contents

1. Vì sao cần khai báo hàng hóa khi xuất khẩu?

Khai báo hàng hóa giúp cơ quan hải quan kiểm soát, thống kê và đảm bảo hàng hóa hợp pháp.
Đây là yêu cầu bắt buộc trong mọi hoạt động xuất khẩu, đặc biệt với hàng có giá trị cao hoặc cần chứng nhận kiểm định.
Ngoài ra, khai báo chính xác còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan và tránh bị truy thu thuế sau này.

2. Hồ sơ khai báo hàng hóa cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
Giấy phép xuất khẩu (nếu có).
Tờ khai hải quan điện tử.
Những giấy tờ này phải khớp nhau về số lượng, trọng lượng và mã HS để tránh sai sót.

3. Cách khai báo hàng hóa chính xác

Khi khai báo, cần chú ý:

Xác định đúng mã HS – ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế và điều kiện xuất khẩu.
Khai đúng số lượng và trọng lượng – khớp với phiếu đóng gói.
Ghi rõ tên hàng hóa bằng tiếng Anh – giúp hải quan dễ kiểm tra và đối chiếu.
Khai rõ xuất xứ hàng hóa – đặc biệt quan trọng khi xin ưu đãi thuế.
Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp tờ khai – để tránh sửa đổi sau này.

4. Lỗi thường gặp khi khai báo hàng xuất khẩu

Một số lỗi phổ biến gồm:

Sai mã HS hoặc sai mô tả hàng.
Khai sai trị giá tính thuế.
Thiếu chứng từ đi kèm.
Không cập nhật tờ khai khi thay đổi số lượng hàng thực tế.
Những lỗi này có thể khiến hàng bị chậm thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.

5. Cách tránh sai sót khi khai báo

Để hạn chế rủi ro, bạn nên:

Sử dụng phần mềm khai báo điện tử uy tín.
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp.
Cập nhật quy định mới từ Tổng cục Hải quan.
Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi gửi.
Nếu chưa quen, có thể thuê dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo độ chính xác cao.

6. Dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan trọn gói

Indochina Post cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý, tiết kiệm tối đa thời gian.

Kết luận

Khai báo hàng hóa xuất khẩu đúng cách không chỉ đảm bảo thông quan thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín. Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, kiểm tra cẩn thận từng chi tiết và chọn đối tác vận chuyển uy tín để an tâm khi xuất hàng ra thị trường quốc tế.

Xem thêm:

Khai báo hải quan, kho bãi, Kiến thức