Kinh nghiệm gửi quà tặng đi nước ngoài
Ngày nay, nhu cầu gửi quà tặng cho người thân, bạn bè hoặc đối tác ở nước ngoài ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị, đóng gói và chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Bài viết dưới đây chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để gửi quà quốc tế an toàn và thuận lợi.
1. Chọn loại quà tặng phù hợp
Nên ưu tiên quà có ý nghĩa tinh thần hoặc văn hóa.
Hạn chế gửi thực phẩm tươi dễ hỏng.
Tìm hiểu quy định nước sở tại để tránh hàng cấm.
Quà lưu niệm, đặc sản khô thường được ưa chuộng.
2. Tìm hiểu quy định nhập khẩu của quốc gia đến
Mỗi nước có quy định riêng về quà nhập khẩu.
Mỹ và châu Âu kiểm soát chặt mỹ phẩm và thực phẩm.
Úc, New Zealand hạn chế hàng nông sản.
Nắm rõ trước giúp tránh hàng bị giữ tại hải quan.
3. Chuẩn bị giấy tờ và chứng từ cần thiết
Cần có hóa đơn mua hàng hoặc giấy xuất xứ.
Điền đầy đủ tờ khai giá trị hàng hóa.
Một số loại quà cần giấy kiểm dịch kèm theo.
Nên chuẩn bị bản tiếng Anh để thuận tiện hơn.
4. Đóng gói quà tặng đúng chuẩn
Sử dụng hộp carton cứng và lót xốp chống sốc.
Niêm phong kỹ bằng băng keo nhiều lớp.
Ghi rõ ràng thông tin người gửi và người nhận.
Với quà dễ vỡ, nên dán nhãn “Fragile” bên ngoài.
5. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín
Chọn công ty có kinh nghiệm gửi quà quốc tế.
Ưu tiên đơn vị hỗ trợ thủ tục hải quan.
So sánh thời gian và chi phí trước khi gửi.
Nên chọn dịch vụ có bảo hiểm và mã theo dõi.
6. Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi quà quốc tế
Đóng gói gọn nhẹ để giảm cân nặng.
Tận dụng chương trình khuyến mãi vận chuyển.
So sánh nhiều hãng để chọn giá hợp lý.
Gửi nhiều đơn hàng cùng lúc để được chiết khấu.
Kết luận
Kinh nghiệm gửi quà tặng đi nước ngoài xoay quanh việc chọn quà hợp lý, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói chắc chắn và chọn dịch vụ uy tín. Ngoài ra, theo dõi đơn hàng và cân nhắc bảo hiểm giúp đảm bảo món quà đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.
Xem thêm:
