Cuối năm luôn là thời điểm cao điểm của vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến đi châu Âu. Đây là mùa lễ hội, mùa quà tặng, mùa mua sắm và cũng là thời gian lượng hàng tăng gấp nhiều lần so với ngày thường. Nếu bạn chuẩn bị gửi hàng sang Đức, Pháp, Hà Lan, Bỉ, Ý hoặc bất kỳ nước nào trong EU, việc hiểu rõ quy trình và cách chuẩn bị trong mùa cao điểm sẽ giúp đơn hàng của bạn đi nhanh hơn, tránh kẹt hàng và tối ưu chi phí. Bài viết này sẽ chia sẻ đầy đủ những kinh nghiệm cần thiết để bạn tự tin gửi hàng đi châu Âu dù là mùa bận rộn nhất năm.

Gửi hàng đi châu Âu trong mùa cao điểm: Những điều bạn cần biết để hàng đi nhanh – đúng – an toàn

1. Vì sao châu Âu luôn bị quá tải trong mùa cao điểm?

Từ khoảng tháng 10 đến hết tháng 2, các tuyến vận chuyển đi châu Âu đều tăng đột biến. Nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố:

• Người Việt tại châu Âu tăng nhu cầu nhận hàng Tết.

• Người dân châu Âu mua sắm mạnh vào Black Friday, Giáng Sinh và New Year.

• Hãng bay giảm chuyến do thời tiết lạnh hoặc điều phối máy bay.

• Hải quan EU kiểm tra chặt hơn vì lượng hàng tăng gấp nhiều lần.

Tất cả khiến tốc độ xử lý chậm lại, chi phí tăng cao và thời gian giao hàng kéo dài. Hiểu rõ điều này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.

2. Gửi hàng càng sớm càng tốt – Đây là “luật vàng”

Trong mùa cao điểm, gửi hàng sớm 2–3 tuần là bí quyết đơn giản nhưng hiệu quả nhất.
Nếu bạn gửi sát Tết hoặc sát Giáng Sinh:

• Hàng dễ bị xếp sau.

• Thời gian thông quan lâu hơn.

• Cước có thể tăng theo từng tuần.

• Tỷ lệ delay cao vì chật chuyến.

Chỉ cần gửi sớm, bạn sẽ tránh được hầu hết rủi ro mùa cao điểm.

3. Chọn đúng dịch vụ – Yếu tố quyết định tốc độ

Khi gửi hàng đi châu Âu trong thời gian cao điểm, bạn nên chọn dịch vụ phù hợp mục đích:

Dịch vụ nhanh (Express):

• Phù hợp gửi quà Tết, đồ gấp, hàng giá trị cao.

• Thời gian thường 7-10 ngày tùy nước.

• Giá cao hơn nhưng ổn định và ít bị delay.

Dịch vụ chuyên tuyến:

• Giá rẻ hơn nhưng thời gian 10–14 ngày.

• Mùa cao điểm có thể lên 10–17 ngày.

• Thích hợp hàng không gấp như quần áo, đồ khô, mỹ phẩm.

4. Chuẩn bị hồ sơ – Muốn nhanh phải khai đúng

Một trong những lý do hàng bị giữ tại EU là khai thiếu hoặc khai sai thông tin.
Để hàng thông quan nhanh, bạn cần:

• Ghi mô tả hàng rõ ràng: “Dried food”, “Snacks”, “Cosmetics”, “Clothing”.

• Không ghi chung chung như “Gift Box”, “Stuff”.

• Ghi đúng giá trị hàng.

• Chuẩn bị hóa đơn (nếu là hàng mới).

• Tách hàng có pin theo quy định.

Hạn chế viết sai vì hải quan EU kiểm tra rất kỹ. Nếu khai đúng, hàng thường thông quan nhanh dù là mùa cao điểm.

5. Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế

Đóng gói luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý:

• Dùng thùng carton 5 lớp.

• Hút chân không thực phẩm khô.

• Không gửi đồ tươi, đồ có nước, chất lỏng dễ tràn.

• Chèn chống sốc bằng túi khí hoặc bubble wrap.

• Ghi tên người nhận rõ ràng bằng chữ in.

• Tránh thùng quá to để không bị tính trọng lượng quy đổi cao.

Khi đóng gói tốt, hàng vừa an toàn vừa giảm nguy cơ bị kiểm tra lại.

6. Hiểu quy định từng quốc gia để tránh rủi ro

Châu Âu là thị trường lớn nhưng mỗi nước lại có những điểm riêng cần nắm rõ đặc điểm giúp bạn chọn loại hàng phù hợp.

7. Theo dõi tracking và phối hợp với người nhận

Trong mùa cao điểm, theo dõi đơn hàng là điều bắt buộc:

• Kiểm tra tracking mỗi ngày.

• Nếu thấy trạng thái “Customs hold”, hãy liên hệ ngay đơn vị vận chuyển.

• Người nhận nên bật điện thoại để hãng giao hàng liên hệ.

• Nếu hải quan yêu cầu bổ sung thông tin, người nhận cần phản hồi nhanh.

Chỉ cần phối hợp tốt, hàng sẽ không bị chậm quá lâu.

8. Lời khuyên để gửi hàng đi châu Âu tiết kiệm hơn

• Gộp nhiều món vào một kiện để giảm phí.

• Tránh gửi cuối tuần hoặc ngày lễ lớn.

• Chọn thùng vừa phải để giảm trọng lượng quy đổi.

• Hỏi trước đơn vị vận chuyển về thời gian dự kiến từng quốc gia.

• Ưu tiên dịch vụ có tracking rõ ràng và hỗ trợ hải quan.

Những mẹo đơn giản này giúp bạn tiết kiệm 10–30% chi phí trong thời điểm cước tăng cao.

Kết luận

Gửi hàng đi châu Âu trong mùa cao điểm không khó nếu bạn có sự chuẩn bị đúng cách. Chỉ cần gửi sớm, đóng gói chuẩn, khai báo rõ ràng và chọn tuyến phù hợp, kiện hàng của bạn sẽ vượt qua mùa cao điểm mà không gặp nhiều trở ngại. Với một chút cẩn thận, bạn có thể gửi hàng cho người thân, bạn bè hoặc khách hàng tại châu Âu một cách trọn vẹn, đúng hẹn và an toàn.

Xem thêm:

Khi đơn bị kẹt ở hải quan, người gửi nên làm gì?

Gửi thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê đi nước ngoài: được phép không?