Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý để tránh phụ phí
Trong vận chuyển quốc tế, chi phí thường không cố định vì phụ thuộc nhiều yếu tố. Một trong số đó là thời điểm gửi hàng. Việc chọn thời điểm hợp lý giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế phụ phí phát sinh.
1. Vì sao phụ phí thường xuất hiện?
Phụ phí xuất hiện khi nhu cầu vận chuyển tăng cao hoặc chi phí hãng vận tải biến động. Vào các dịp lễ tết, giá dịch vụ thường cao hơn bình thường. Ngoài ra, biến động nhiên liệu cũng làm phát sinh phụ phí.
2. Tránh gửi hàng vào mùa cao điểm
Mùa cao điểm như cuối năm, lễ hội hay Black Friday thường khiến nhu cầu tăng vọt. Hệ quả là giá cước và phụ phí tăng mạnh. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch gửi hàng sớm để tránh dồn vào giai đoạn này.
3. Lựa chọn thời gian gửi linh hoạt
Nếu đơn hàng không gấp, nên chọn thời điểm ít cao điểm để tiết kiệm. Gửi vào ngày thường hoặc giữa tuần thường rẻ hơn cuối tuần. Điều này đặc biệt đúng với vận tải hàng không và chuyển phát nhanh.
4. Theo dõi thông báo phụ phí của hãng vận chuyển
Các hãng vận tải thường công bố trước khi áp dụng phụ phí. Người gửi nên theo dõi để chủ động sắp xếp lịch gửi hàng. Nhờ đó, bạn có thể điều chỉnh thời gian và tránh tăng chi phí bất ngờ.
5. Lập kế hoạch vận chuyển dài hạn
Doanh nghiệp nên dự đoán nhu cầu hàng hóa và đặt lịch vận chuyển sớm. Lập kế hoạch trước giúp tránh tình trạng phải gửi gấp với chi phí cao. Đây là cách giảm phụ phí hiệu quả và đảm bảo tiến độ kinh doanh.
6. Kết hợp nhiều đơn hàng để tối ưu chi phí
Nếu có nhiều đơn nhỏ, gộp chung sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, việc gộp đơn cần được thực hiện vào thời điểm hợp lý. Như vậy, bạn vừa tiết kiệm chi phí vừa tránh phát sinh phụ phí.
Kết luận
Phụ phí trong vận chuyển quốc tế là điều khó tránh nhưng có thể giảm thiểu. Bằng cách tránh mùa cao điểm, chọn thời điểm linh hoạt và lập kế hoạch trước, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí. Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý chính là chìa khóa hạn chế phụ phí không mong muốn.
Xem thêm:
