Gửi hàng quốc tế, đặc biệt là qua khu vực Trung Đông, yêu cầu người gửi phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được thông quan và vận chuyển thuận lợi. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết khi sử dụng dịch vụ Vận chuyển Trung Đông, từ khâu đóng gói đến chuẩn bị giấy tờ, giúp hành trình của đơn hàng suôn sẻ và tiết kiệm chi phí nhất.
1. Xác định loại hàng hóa được phép gửi
Trước tiên, bạn cần xác định loại hàng hóa có được phép gửi hay không.
Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập tại Trung Đông như chất dễ cháy, pin lithium, thuốc, thực phẩm tươi sống.
Việc kiểm tra danh mục hàng cấm sẽ giúp tránh rủi ro bị tịch thu hoặc phạt.
Bạn có thể nhờ nhân viên tư vấn của Vận chuyển Trung Đông hỗ trợ kiểm tra cụ thể trước khi gửi.
2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Giấy tờ là phần quan trọng trong quy trình gửi hàng quốc tế.
Bạn cần chuẩn bị Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói) và nếu có, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
Với hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm hay hóa chất, có thể cần thêm MSDS hoặc giấy kiểm định chất lượng.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp thông quan nhanh và tránh chậm trễ khi kiểm tra hải quan.
3. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói là yếu tố then chốt quyết định hàng có an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hay không.
Hàng dễ vỡ nên được bọc bằng xốp hơi, mút mềm hoặc hạt chống sốc.
Hàng thời trang có thể dùng túi nilon và hộp carton cứng để tránh nhăn, ẩm.
Đối với thực phẩm khô, nên dùng túi hút chân không và dán kín mép để giữ nguyên chất lượng.
Hãy dán nhãn “Fragile” hoặc “Handle with care” nếu cần thiết.
4. Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận
Thông tin rõ ràng, chính xác giúp tránh thất lạc hoặc giao nhầm đơn hàng.
Bạn cần ghi đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ của cả hai bên bằng tiếng Anh.
Nếu gửi đến các quốc gia như UAE, Qatar hay Saudi Arabia, nên kiểm tra mã bưu chính trước khi ghi.
Tránh viết tắt hoặc sai chính tả, vì điều này có thể khiến đơn hàng bị chậm.
5. Kiểm tra trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi
Trọng lượng hàng hóa được tính theo hai cách: trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi.
Trọng lượng quy đổi được tính theo công thức: dài x rộng x cao / 5000 (đơn vị cm).
Nếu trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực, giá cước sẽ tính theo quy đổi.
Vì vậy, bạn nên tối ưu kích thước gói hàng để tiết kiệm chi phí khi gửi quốc tế.
6. Chọn gói dịch vụ phù hợp
Vận chuyển Trung Đông cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Nếu bạn cần gửi nhanh, có thể chọn dịch vụ chuyển phát hỏa tốc (Express).
Nếu muốn tiết kiệm, dịch vụ Economy là lựa chọn hợp lý.
Ngoài ra, bạn có thể chọn door-to-door để được nhận và giao tận nơi, tiết kiệm thời gian.
7. Khai báo giá trị hàng hóa trung thực
Khai báo đúng giá trị giúp đơn hàng được bảo vệ quyền lợi khi có rủi ro.
Nếu giá trị hàng cao, bạn nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa.
Điều này giúp bồi thường dễ dàng hơn trong trường hợp mất hoặc hư hỏng.
Các công ty uy tín như Vận chuyển Trung Đông luôn hỗ trợ khách hàng trong quy trình này.
8. Theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển
Sau khi gửi hàng, bạn sẽ được cung cấp mã tracking để theo dõi hành trình.
Bạn có thể kiểm tra tình trạng vận chuyển trực tuyến mọi lúc.
Nếu phát hiện bất thường, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chăm sóc khách hàng.
Việc theo dõi thường xuyên giúp đảm bảo đơn hàng được giao đúng hẹn và an toàn.
Kết luận
Gửi hàng quốc tế không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng.
Từ khâu kiểm tra hàng, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói đúng chuẩn đến theo dõi đơn hàng – mọi bước đều quan trọng.
Với Vận chuyển Trung Đông, bạn hoàn toàn yên tâm về tốc độ, chi phí và độ an toàn của mỗi kiện hàng.
Xem thêm:
